Assistant de Direction F / H (CDI)

Fyte Assistanat & ADV; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Fyte Assistanat recherche un Assistant de Direction COMEX F / H pour un poste basé à Paris. Vous serez responsable de la gestion d'agenda, de l'organisation des déplacements et de la coordination de projets. Ce poste exige une expérience significative en assistanat de direction, avec une capacité à travailler sous pression, une discrétion accrue et une maîtrise des outils bureautiques. La rémunération est attractive, variant entre 60 000 et 75 000 EUR selon votre profil.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction pour un membre Comex.
• Maîtrise des outils bureautiques et bon niveau en anglais.

Responsabilités

• Gestion d'un agenda complexe et coordination des réunions.
• Organisation des déplacements et coordination d'événements.
• Suivi des dépenses et collaboration avec les services comptabilité et achats.

Connaissances

Organisation

Résolution de problèmes

Discrétion

Prise de décision

Rigueur

Confidentialité

Anticipation

Anglais

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Poste : Notre client, acteur majeur de premier plan, recherche un Assistant de Direction COMEX F / H.

Vous aurez pour principales missions :

Gestion d'un agenda complexe et mouvant, y compris la coordination des réunions internes, la préparation des documents de réunion et la tenue des dossiers.

Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et la correspondance du Directeur. Prendre des messages, filtrer les informations et les transmettre aux membres de l'équipe appropriés. Répondre aux demandes de renseignements et organiser les réunions internes et externes.

Organisation des déplacements en France et à l'étranger, coordination d'évènements : Taxis, conférences call, google meet, déjeuners, etc.

Accompagner le Directeur dans le suivi de plans d'action et de projets,

Assurer le rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes (Comité Exécutif, Communication, Service généraux...) et externes (Clients, fournisseurs, ...)

Missions administratives (Note de frais, factures ...), suivre et gérer les dépenses du département financier. Préparer les demandes d'achat, vérifier les factures et effectuer le suivi des paiements. Collaborer avec le service des achats et la comptabilité pour s'assurer que les procédures financières sont respectées.

Participer à des projets transverses en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction

Avoir de bonnes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision

Avoir des connaissances sur les principes et les concepts financiers serait un atout.

Profil : Vous êtes disponible, adaptable, réactive et capable de répondre à un haut niveau d'exigence.

Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste en assistanat de direction pour un membre Comex.

Organisée, vous savez travailler dans l'anticipation, la priorisation et vous agissez dans une discrétion subtile.

Vous disposez d'un grand sens de la rigueur et de la confidentialité.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous avez un bon niveau en anglais.

Poste en CDI à pourvoir rapidement basé dans le 91

Pas de télétravail

Rémunération 60-75kEUR selon profil

Entreprise : Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

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