Assistant de Direction F / H (CDI)

Fyte Assistanat & ADV; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur spécialisé dans l'anesthésie et la réanimation cherche un Assistant de Direction pour soutenir son équipe. Ce rôle est essentiel pour la gestion des opérations administratives et l'organisation d'événements. Le candidat idéal possède une solide expérience dans un poste similaire et doit faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'excellentes compétences en communication. Le poste est basé à Paris, avec un déménagement prochain, et propose un environnement de travail collaboratif avec des possibilités de télétravail.

Prestations

Télétravail possible après période d'autonomie

Environnement de travail bienveillant et collaboratif

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance du secteur de la formation et de Qualiopi.

Responsabilités

• Organisation des réunions et logistique associée.
• Gestion administrative liée aux formations.
• Accueil téléphonique et suivi des relations avec les membres.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Rigueur

Polyvalence

Initiative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Poste : Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, une structure à taille humaine qui contribue à l'étude, l'avancement et l'enseignement de l'anesthésie et de la réanimation recherche un Assistant de Direction F / H.

Ce poste clé, au coeur d'une petite équipe, demande polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.

Missions principales :

• Organisation des réunions :
• Planification, logistique
• Interface avec les membres et partenaires
• Gestion administrative liée aux formations :
• Suivi administratif dans le respect des critères Qualiopi
• Préparation et archivage des dossiers de formation
• Coordination avec les intervenants et les participants
• Accueil & vie de la structure :
• Accueil téléphonique et physique
• Suivi des adhésions et relations avec les membres
• Soutien administratif global (courrier, classements, facturation)

Profil recherché :

• Expérience confirmée dans une fonction similaire
• Sens de l'initiative, autonomie, et rigueur
• Excellent relationnel, bonne communication orale et écrite
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Connaissance du secteur de la formation et de Qualiopi
• Poste à pourvoir en CDI
• Basé à Paris 16e, déménagement à Paris 11e en septembre
• Rémunération selon profil : 35 à 40 kEUR brut annuel
• Environnement de travail bienveillant et collaboratif
• Télétravail possible après période d'autonomie
• Expérience confirmée dans une fonction similaire
• Sens de l'initiative, autonomie, et rigueur
• Excellent relationnel, bonne communication orale et écrite
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• connaissance du secteur de la formation et de Qualiopi
• Poste à pourvoir en CDI
• Basé à Paris 16e, déménagement à Paris 11e en septembre
• Rémunération selon profil : 35 à 40 kEUR brut annuel
• Environnement de travail bienveillant et collaboratif
• Télétravail possible après période d'autonomie

Entreprise : Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

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Assistant Direction • Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France