Assistant de Direction F / H (CDI)

Fyte Assistanat & ADV; Courbevoie; Hybride; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure à taille humaine, spécialisée dans l'anesthésie et la réanimation, recherche un Assistant de Direction polyvalent et autonome. Ce poste clé nécessite une excellente communication et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion administrative des formations et du soutien global à l'équipe. Un environnement de travail bienveillant et collaboratif vous attend, avec la possibilité de télétravail après une période d'autonomie. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets significatifs dans le secteur de la formation.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Autonomie et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Organisation des réunions et gestion logistique.
• Soutien administratif global incluant facturation et classement.

Connaissances

Gestion administrative

Communication orale

Communication écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Description du poste

Poste : Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, une structure à taille humaine qui contribue à l'étude, à l'avancement et à l'enseignement de l'anesthésie et de la réanimation, recherche un Assistant de Direction F / H.

Ce poste clé, au cœur d'une petite équipe, demande polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.

Missions principales :

1. Organisation des réunions :
   • Planification, logistique
   • Interface avec les membres et partenaires
2. Gestion administrative liée aux formations :
   • Suivi administratif dans le respect des critères Qualiopi
   • Préparation et archivage des dossiers de formation
   • Coordination avec les intervenants et les participants
3. Accueil & vie de la structure :
   • Accueil téléphonique et physique
   • Suivi des adhésions et relations avec les membres
4. Soutien administratif global :
   • Courrier, classements, facturation

Profil recherché :

• Expérience confirmée dans une fonction similaire
• Sens de l'initiative, autonomie, et rigueur
• Excellent relationnel, bonne communication orale et écrite
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Une connaissance du secteur de la formation est un vrai plus

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir en CDI
• Basé à Paris 16e, déménagement à Paris 11e en septembre
• Rémunération selon profil : 35 à 40 kEUR brut annuel
• Environnement de travail bienveillant et collaboratif
• Télétravail possible après période d'autonomie

Entreprise : Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.