Assistant de Direction F/H - CDD de 6 mois

Thales; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique recherche un(e) Assistant(e) de Manager à Vélizy-Villacoublay. Vous assistez les VP Opérations et Juridique, tout en gérant des tâches variées telles que l'organisation des événements professionnels et la transmission d'informations. Un BTS Assistante de Manager et une expérience significative en équipe de Direction sont requis. Compétences en Pack Office et un bon niveau d'anglais sont attendus.

Prestations

Pack de rémunération attractif

Développement des compétences continu

Environnement inclusif

Qualifications

• Expérience significative au sein d'une équipe de Direction.
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément.
• Proactivité, initiative et sens de la minutie.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et la messagerie du VP Opérations.
• Organiser la logistique des évènements professionnels.
• Assurer la transmission d'informations en interne et externe.
• Gérer les fournitures et le bon fonctionnement de l’équipe.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Formation

BTS Assistante de Manager

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein de la Direction des Opérations, rattaché au VP Operations LAS, vous assistez le VP Opérations et le VP Juridique et Contrats de la GBU LAS

A ce titre vos missions consisteront à :

• Gérer l’agenda et la messagerie du VP Opérations,
• Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels : réunions, déplacements nationaux et internationaux, interventions, séminaires, conférences, organisation et le suivi des rendez-vous internes et externes,
• Participer aux Comités des Opérations (suivi des actions, time-keeping, gestion et archivage des présentations…) ainsi que d’autres réunions ad-hoc
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur)
• Mettre en signature de documents confidentiels après vérification par la Direction Juridique,
• Gérer la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe de la direction de la GBU LAS (fournitures, reconstitution des approvisionnement, interface avec le service informatique et les services généraux etc.)

Votre profil
Titulaire d’un BTS Assistante de Manager, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’une équipe de Direction. Vous êtes doté d’un bon relationnel et avez un sens aigu du service et de l'organisation. Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps. Proactif, vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de minutie. Vous êtes autonome, organisé, dynamique avec un sens développé de la confidentialité. Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint). Votre niveau d’anglais (oral et écrit) vous permet d'échanger aisément avec un environnement international.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !