Assistant de direction (F/H) - alternance Alternance chez Studi ! · Montpellier

TN France; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Studi recherche un Assistant de direction en alternance pour gérer les opérations administratives et assurer la communication entre la direction et les équipes. Ce poste est idéal pour un candidat titulaire d'un BAC, passionné et organisé, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et innovant.

Prestations

Tickets restaurant SWILE

Prime d’intéressement

Jours de congé conventionnels

CE

Télétravail 2 jours par semaine

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Accès à des contenus de formation

Qualifications

• Titulaire d’un BAC, souhaitant préparer un contrat d’apprentissage.
• Permis B requis.
• Passionné(e), curieux(se), et flexible.

Responsabilités

• Participer à la gestion comptable et à l'archivage de documents.
• Organiser des déplacements professionnels et des événements.
• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Communication

Collaboration

Formation

BAC

Description du poste

Assistant de direction (F/H) - alternance Alternance chez Studi ! · Montpellier, Montpellier

Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance !

Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ?! Prenez part à la révolution Digital Learning !

Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attendez plus, venez nous rencontrer !

Nous recherchons un Assistant de direction (F/H) pour rejoindre nos équipes, tout en suivant une formation proposée par Studi!

L'assistant de direction est chargé de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes.

Au sein de l'équipe, vous serez en charge de :

1. Participer à la gestion comptable : notes de frais et saisie des factures sur le logiciel Mooncard.
2. Gérer, classifier et archiver des documents juridiques de la société et des contrats.
3. Assurer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs (envoi et retour de matériel informatique).
4. Organiser des déplacements professionnels.
5. Animer nos bureaux et organiser des événements de A à Z (petit-déjeuner d’arrivée de collaborateurs, repas d’équipe…).
6. Permettre à toute l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire (de la commande du café à la gestion des fournitures) et être le garant de la bonne tenue des locaux (rangement, entretien).
7. Programmer des réunions et rendez-vous, gestion de l’agenda.
8. Accueillir les visiteurs, traiter les appels extérieurs et les différentes correspondances.
9. Gérer le courrier et le standard téléphonique.

Votre profil :

• Titulaire d’un BAC, vous souhaitez préparer un contrat d’apprentissage chez STUDI.
• Vous êtes titulaire du Permis B ?
• Vous êtes passionné(e), curieux(se) et fuyez la routine.
• Votre organisation, votre adaptabilité, votre flexibilité ainsi que votre capacité à collaborer et communiquer sont des atouts essentiels pour réussir cette mission.

Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :
AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi, nous sommes curieux, innovants, et sortons de notre zone de confort.
ENERGIE : Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-mêmes pour avancer.
SOLIDARITE : Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
RESPONSABILITÉ : Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.

Vous vous reconnaissez ?

Nous sommes impatients de vous rencontrer !

Et puis Studi, c’est aussi...

• De superbes nouveaux locaux de 10 000m²
• Une carte tickets restaurant SWILE
• Une prime d’intéressement
• Des jours de congé conventionnels
• Un CE
• Une charte de 2 jours de télétravail par semaine
• Une mutuelle et une prévoyance d’entreprise
• Petit plus : vous pouvez bénéficier de contenus de formation Studi tout au long de votre carrière !

Type de contrat : Alternance / Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 1 à 2 ans
Rémunération : sur la base des dispositions légales, tickets restaurant, mutuelle

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.