Assistant de direction (F/H)

JOB CITY; Vitrolles; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire dynamique à Vitrolles recherche un assistant de direction (F/H) pour soutenir un directeur dans ses activités. Vous jouerez un rôle clé en gérant des agendas complexes et en organisant des réunions. Ce poste nécessite une expérience confirmée, de l'organisation et une excellente élocution.

Qualifications

• 6 ans d'expérience minimum en assistanat de direction.
• Présentations soignées et excellentes capacités de communication.
• Expérience dans des environnements exigeants souhaitée.

Responsabilités

• Gestion d’agenda complexe avec plusieurs interlocuteurs.
• Organisation de réunions, comités et déplacements.
• Préparation de supports et comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Diplomatie

Discrétion

Force de proposition

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT GEA)

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

JOBCITY est une PME indépendante du Travail Temporaire. Entreprise à taille humaine, nous vous garantissons réactivité et proximité, deux notions fondamentales de l’intérim. Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d'emploi. Attachés à l’excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien pour mener à bien nos missions.

JOBCITY Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction (F/H).

Rattaché(e) à un directeur, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de son activité et celle de son équipe.

Vos missions principales seront :

1. Gestion d’agenda complexe (multi-interlocuteurs)
2. Organisation de réunions, comités et déplacements
3. Préparation de supports et comptes rendus
4. Suivi administratif et coordination des dossiers
5. Interface avec les interlocuteurs internes et externes
6. Soutien logistique et opérationnel à l’équipe

Votre profil :

1. Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Manager, DUT GEA, etc.)
2. Expérience confirmée (6 ans minimum) en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant
3. Excellente élocution, présentation soignée et posture professionnelle
4. Sens de l’écoute, diplomatie et discrétion
5. Organisation, rigueur et autonomie
6. Force de proposition et capacité à anticiper les besoins
7. Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)