Assistant de direction F/H

VINCI; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI recherche un.e Assistant.e de Direction à Villeurbanne pour un CDI, rattaché.e à la Directrice Régionale. Vous êtes en charge de la gestion administrative, de l’organisation quotidienne et des relations internes. Le candidat idéal possède un Bac+2/3 et 5 ans d'expérience solide.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire.
• Expérience dans un environnement de direction appréciée.
• Capacité à garantir la confidentialité des données.

Responsabilités

• Gérer l’agenda professionnel de la Directrice Régionale.
• Organiser et coordonner les réunions et séminaires.
• Préparer les supports de communication nécessaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+2/3 en Assistanat de direction ou management

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

CITINEA

(120 M€, 330 collaborateurs) filiale de VINCI Construction, est un acteur majeur de la construction sur son territoire (Rhône, Loire, Ain) et propose une offre complète sur le marché du bâtiment et de la performance énergétique.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction, en CDI.

Rattaché.e à la Directrice Régionale, vous serez amené.e à intervenir sur : la gestion administrative, l’organisation quotidienne et les relations internes et externes de la Direction Régionale.

Votre rôle sera de garantir la fluidité des activités et de contribuer à l’efficacité de la Direction Régionale en étant garant.e de l’interface entre la Directrice régionale et les Directions d’Agence.

Vos responsabilités principales :

Sur le volet administratif :

• Gérer l’agenda professionnel de la Directrice Régionale (prise de rendez-vous, organisation de réunions et visio-conférences)
• Filtrer les appels, organiser les courriers et les courriels
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)

Sur le volet organisationnel :

• Organiser et coordonner les réunions et séminaires initiés par la Directrice Régionale et à l’échelle de la Direction Régionale (convocations, dossiers, logistique associée)
• Préparer les documents, notes et présentations nécessaires aux réunions
• Assurer le lien entre la Direction et les différents services de l’entreprise

Sur le volet communication :

• Préparer les supports de communication (présentations, rapports, courriers officiels)
• Gérer la communication de la Directrice Régionale (notes internes et externes)

Sur le volet gestion documentaire :

• Organiser et mettre à jour les dossiers de la Directrice Régionale
• Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels de la Directrice Régionale
• Assurer la confidentialité des données traitées

Poste basé à : Villeurbanne (69)

Nous recherchons avant tout des qualités humaines :

• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e.
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des connaissances solides des outils de gestion de planning et visio-conférence.
• Qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable, et capacité à garantir la confidentialité des dossiers.

Les indispensables pour réussir à ce poste :

• Vous possédez un Bac+2/3 en Assistanat de direction ou management.
• Vous avez une expérience solide d’au moins 5 ans à un poste similaire.

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