Assistant de direction F / H

VINCI Group; Villeurbanne; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

CITINEA, filiale de VINCI Construction, recherche un.e Assistant.e de Direction en CDI à Villeurbanne. Le rôle consiste à gérer l'agenda, organiser des réunions et assurer la communication entre la Direction Régionale et les agences. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, avec une solide expérience et des compétences rédactionnelles.

Qualifications

• Expérience solide d'au moins 5 ans à un poste similaire.
• Rédactionnel de qualité et orthographe irréprochable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion de planning.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Directrice Régionale.
• Organiser les réunions et séminaires à l'échelle de la Direction Régionale.
• Préparer des supports de communication et gérer la confidentialité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Formation

Bac+2 / 3 en Assistanat de direction ou manager

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

CITINEA (120 M€, 330 collaborateurs) filiale de VINCI Construction, est un acteur majeur de la construction sur son territoire (Rhône, Loire, Ain) et propose une offre complète sur le marché du bâtiment et de la performance énergétique.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction , en CDI.

Rattaché.e à la Directrice Régionale, vous serez amené.e à intervenir sur : la gestion administrative, l'organisation quotidienne et les relations internes et externes de la Direction Régionale.

Votre rôle sera de garantir la fluidité des activités et de contribuer à l'efficacité de la Direction Régional en étant garant.e de l'interface entre la Directrice régionale et les Directions d'Agence.

A ce titre, vous serez chargé.e de :

Sur le volet administratif :

• Gérer l'agenda professionnel de la Directrice Régionale (prise de rendez-vous, organisation de réunions et visio-conférences)
• Filtrer les appels, organiser les courriers et les courriels
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)

Sur le volet organisationnel :

• Organiser et coordonner les réunions et séminaires initiées par la Directrice Régionale et à l'échelle de la Direction Régionale (convocations, dossiers, logistique associée)
• Préparer les documents, notes et présentations nécessaires aux réunions
• Assurer le lien entre la Direction et les différents services de l'entreprise

Sur le volet communication :

• Préparer les supports de communication (présentations, rapports, courriers officiels)
• Gérer la communication de la Directrice Régionale (notes internes et externes)

Sur le volet gestion documentaire :

• Organiser et mettre à jour les dossiers de la Directrice Régionale
• Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels de la Directrice Régionale
• Assurer la confidentialité des données traitées

Poste basé à : Villeurbanne (69)

Plus qu'une liste de compétences, nous recherchons avant tout des qualités humaines :

• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e.
• Avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des connaissances solides des outils de gestion de planning et visio-conférence.
• Des qualités rédactionnelles, une orthographe irréprochable et savez être le garant.e de la confidentialité de l'ensemble des dossiers que vous traitez.

Les indispensables pour réussir à ce poste ?

• Vous possédez un Bac+2 / 3 en Assistanat de direction ou manager.
• Vous avez une expérience solide d'au moins 5 ans à un poste similaire

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre une entreprise dynamique, implantée localement, proche de ses clients et des enjeux de demain.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre une entreprise dynamique et implantée localement.

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Assistant Direction • Villeurbanne, France