Assistant de Direction F / H

Robert Half International France; Villeurbanne; Sur place; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans l'industrie recherche un Assistant de Direction pour un poste intérimaire de 7 mois. Ce rôle clé implique un soutien administratif au Directeur et à son équipe, tout en servant de point de contact pour divers interlocuteurs internes et externes. Vous serez responsable de l'organisation des déplacements, de la planification de réunions, et de la rédaction de documents professionnels. Si vous avez une formation en administration et une expérience solide dans un rôle similaire, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre autonomie et vos compétences en communication seront valorisées.

Qualifications

• Formation en administration avec expérience en tant qu'assistant de direction.
• Compétences solides en informatique, notamment sous Excel.

Responsabilités

• Support administratif au Directeur Project Engineering et à leurs managers.
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais.
• Rédaction de documents professionnels et suivi des budgets.

Connaissances

Compétences en administration

Compétences informatiques sous Excel

Anglais courant

Autonomie

Excellente communication

Formation

BTS

Outils

Excel

SAP

Concur

Description du poste

Votre rôle, en tant qu'Assistant de Direction F / H, sera de contribuer à la bonne coordination des activités de la société.

Informations sur l'entreprise

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'industrie, basée à Villeurbanne, recherche un Assistant de Direction F / H pour un poste en intérim de 7 mois dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Responsabilités principales

1. Support administratif au Directeur Project Engineering et à leurs managers de l'organisation PDG.
2. Point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes : chefs de projet, fonctions transverses, partenaires.
3. Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes, en portant l'image de l'entreprise.
4. Organisation des déplacements professionnels : transports, hébergements, visas, logistique.
5. Traitement des notes de frais et dépenses de fonctionnement des managers.
6. Planification et organisation de réunions et événements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
7. Rédaction et mise en forme de documents professionnels : présentations, comptes-rendus, rapports, communications.
8. Application et suivi des règles internes, notamment les procédures achats et voyages.
9. Prise en charge de missions spécifiques confiées par le Directeur et les managers, avec suivi de leur exécution.
10. Gestion des demandes d'achat du Product Delivery Group pour des prestations de services d'ingénierie.
11. Suivi des budgets et réception des prestations en lien avec l'équipe Procurement.
12. Suivi des investissements CAPEX de l'organisation PDG à Villeurbanne.

Profil du candidat

• Formation : BTS avec expérience en administration.
• Minimum 2 ans d'expérience en alternance sur un poste similaire, avec compétences solides en informatique sous Excel : Tableau Croisé Dynamique, recherche V, SAP, Concur ou équivalent.
• Anglais courant : niveau B2 minimum requis, anglais rédactionnel obligatoire.
• Autonomie et excellente communication.

Conditions et Avantages

• Statut : Salarié
• Salaire : 33 000 € – 38 000 € sur 12 mois.
• Horaires : 35h/semaine
• Traitement des données personnelles selon la politique de Robert Half International France SAS. Plus d'informations sur la protection des données à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles