Assistant de Direction F / H

Robert Half International; Villeurbanne; Sur place; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'industrie à Villeurbanne propose un poste d'Assistant de Direction en intérim de 6 mois. Le candidat sera chargé de tâches variées, y compris le support administratif, la gestion des déplacements, et l'organisation des réunions, tout en devant avoir de solides compétences en Excel et un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Compétences solides sur Excel : Tableau Croisé Dynamique, recherche V, SAP, Concur ou équivalent.
• Anglais courant, niveau B2 minimum requis.

Responsabilités

• Support administratif au Directeur Project Engineering et leurs managers.
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions.
• Rédiger et actualiser des documents professionnels.

Connaissances

Communication

Autonomie

Compétences informatiques sous Excel

Description du poste

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F / H sera de contribuer à la bonne coordination des activités de la société.

Informations sur l'entreprise

Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Villeurbanne , recherche un Assistant de Direction F / H pour un poste en intérim de 6 mois , dans le cadre d'un remplacement temporaire.

• Être en support administratif au Directeur Project Engineering et leurs managers de l'organisation PDG.
• Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et extérieurs : chefs de projet, fonctions transverses, partenaires.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
• Organiser les déplacements professionnels du directeur et des managers de l'organisation PDG : transports, hébergements, visas, logistique.
• Traiter les notes de frais et dépenses de fonctionnement des managers de l'organisation PDG.
• Planifier et organiser des réunions et événements de l'organisation PDG, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels : présentations, comptes-rendus, rapports, communications.
• Appliquer et faire appliquer les règles internes, notamment les procédures achats et voyages.
• Prendre en charge des missions spécifiques confiées par le Directeur et les managers de l'organisation PDG et suivre leur bonne exécution.
• Gérer les demandes d'achat du Product Delivery Group de prestations de services d'ingénierie.
• Suivre les budgets et la réception des prestations de l'organisation PDG en lien avec l'équipe Procurement.
• Suivi des investissements CAPEX de l'organisation PDG à Villeurbanne.

Profil du candidat

• Vous avez une première expérience de 2 ans minimum en alternance sur un poste similaire avec de solides compétences informatiques sous Excel : Tableau Croisé Dynamique, recherche V, SAP, Concur ou équivalent.
• Anglais courant : niveau B2 minimum requis, anglais rédactionnel obligatoire.
• Vous êtes autonome et avez une excellente communication.

Conditions et Avantages

Salaire : 33 000€ - 38 000€ Annuel brut, sur 12 mois

Conditions : Statut salarié, 35h Hebdomadaires

• Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https : / / www.roberthalf.com / fr / fr / protection-donnees-personnelles

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Assistant Direction • France, Auvergne-Rhône-Alpes, Villeurbanne