Assistant de Direction F / H

Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation

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12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Votre mission

La direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la collectivité sur les projets d’espaces publics et sur les plans stratégiques de l’agglomération au travers des thématiques paysage, déchets, écologie urbaine etc...

Rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine, vous apportez une aide permanente à la directrice en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

1. Organiser des réunions en interne ou en externe, préparer des ordres du jour, rédiger des comptes rendus, faire le relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions …
2. Garantir l’accueil physique et téléphonique.
3. Organiser l’agenda (réunions, RDV, déplacements, formations, séminaires) et gérer la boîte mail de la directrice, en aidant à la gestion des priorités, au suivi et aux relances.
4. Participer à la gestion du personnel de la direction : gérer le planning congés, suivre les demandes de formation, s’occuper de la gestion du temps, faire le suivi RH des dossiers d’évaluation des agents …
5. Organiser les journées d’études et de bilan de la direction et compiler les données.
6. Préparer des documents bureautiques : mise en forme de courriers, de notes, de présentations, de schémas …
7. Suivre et participer à l’amélioration des procédures de la direction et gérer certains tableaux de bord.
8. Suivre avec la directrice les actions de communication à mener sur les politiques publiques en lien avec la référente.

Le profil idéal

De formation bac+2 et disposant d’une première expérience dans des fonctions d’assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du pack office. Vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités. Rigueur, réactivité, capacité d’adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.

Avantages

• Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail.
• Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs.
• Proximité des transports en commun et parking privé.
• Participation à la mutuelle et la prévoyance.