Assistant de direction F/H

Synergie; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) de direction à Toulouse. Vous serez chargé(e) de la gestion du planning, de l'organisation des réunions et de la communication avec les prestataires. Une expérience de 10 ans en assistanat de direction est requise. Le poste demande discrétion, adaptabilité et rigueur. Les compétences en outils de communication nationaux sont un plus.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en assistanat de direction indispensable.
• Capacité d'expression orale et écrite.
• Compétences en analyse et synthèse.

Responsabilités

• Gérer le planning du Directeur et du Président.
• Organiser les déplacements des collaborateurs.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Gérer les relations avec certains fournisseurs.
• Utiliser des outils de communication nationaux.

Connaissances

Discrétion

Adaptabilité

Rigueur

Sens de l'écoute

Sens de la communication

Autonomie

Outils

SARBACANE

TEAMS

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour un de nos clients sur Toulouse un/une Assistant(e) de direction H/F. L'assistante de Direction est chargée : secrétariat de direction, gestion du planning du Directeur et du Président, suivi et vérifications de certaines factures, prises de billets et réservations pour les collaborateurs et encadrants, organisation des déplacements des collaborateurs; institutionnel: préparation et organisation logistique des réunions statutaires, interface avec les administrateurs; préparation de supports de présentations et des dossiers en vue de la tenue des réunions; rédaction des comptes-rendus des réunions et de leur diffusion; rédaction de courriers spécifiques et réalisation de documents; support aux services et appuis ponctuels: rédaction de certains courriers et réponses à certains mails. Qualité: recherche d'une qualité de service par l'amélioration continue; achats et relations avec certains fournisseurs et suivi du bâtiment. Utilisation des outils nationaux notamment concernant la communication (SARBACANE, TEAMS, etc). Calcul des voix pour l’AG.

Les attendu du poste sont les suivants: Discrétion, Adaptabilité, Rigueur, Sens de l'écoute et du service client, Sens de la communication, Autonomie.

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES REQUISES: Expression orale / écrite, Analyse et synthèse. CRITERES DE PERFORMANCES: Intégrité, Implication, Respect de la confidentialité, Respect des échéances.

Responsabilités

• Secrétariat de direction: gestion du planning du Directeur et du Président; suivi et vérifications de certaines factures; prises de billets et réservations pour les collaborateurs et encadrants; organisation des déplacements des collaborateurs.
• Institutionnel: préparation et organisation logistique des réunions statutaires; interface avec les administrateurs; préparation de supports de présentations et des dossiers en vue de la tenue des réunions.
• Rédaction: comptes-rendus des réunions et diffusion; courriers spécifiques et réalisation de documents; rédaction de certains courriers et réponses à certains mails.
• Support et achats: appuis ponctuels, relations avec certains fournisseurs et suivi du bâtiment.
• Utilisation des outils nationaux de communication (SARBACANE, TEAMS, etc.).
• Calcul des voix pour l’Assemblée Générale.

Profil souhaité

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.