Assistant de direction F / H

MAIRIE DE SURESNES; Suresnes; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité innovante et éco-responsable, où vous aurez l'opportunité de soutenir la Directrice Générale Adjointe dans un environnement dynamique. Ce poste vous permettra de gérer des tâches administratives variées, d'organiser des projets ambitieux et de contribuer à un service public de qualité. Vous serez au cœur de l'action, facilitant la circulation de l'information et participant à des initiatives qui font la différence pour la communauté. Si vous êtes rigoureux, agile et passionné par le service public, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Reconnu pour son aisance relationnelle et rédactionnelle.

Responsabilités

• Assister la Directrice Générale Adjointe dans ses tâches administratives.
• Gérer le planning et organiser les réunions.
• Participer à la réflexion sur des projets transversaux.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Agilité

Rigueur

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Formation en communication

Outils

ELISE

ACROPOLIS

Description du poste

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations sociales, solidaires et technologiques. Située au cœur du pôle économique majeur de l’Île-de-France, le Territoire Paris Ouest La Défense, créée en janvier 2016, la ville compte près de 50 000 habitants et environ 1 200 agents qui œuvrent quotidiennement pour offrir un service public performant et de qualité à tous les Suresnois.

Pourquoi rejoindre Suresnes ?

Vous aurez l’opportunité d’intégrer une collectivité éco-responsable, qui valorise le bien-être au travail, l’égalité professionnelle femmes-hommes, le handicap et le dialogue social.

Vous intégrerez une direction innovante, avec des projets modernes et ambitieux, au sein d’une équipe dynamique et aux profils variés.

Votre rôle :

Vous faciliterez l’activité de la Directrice Générale Adjointe Famille, Éducation, Solidarité en assurant une circulation fluide de l’information, en prenant en charge ses tâches administratives quotidiennes et en l’assistant dans ses missions.

Missions :

1. Secrétariat :

• Assister la Directrice dans l’organisation de son emploi du temps et assurer son secrétariat.
• Gérer le planning du DGA, prévoir les rendez-vous et organiser la logistique des réunions.
• Être en alerte en cas d’imprévu et soutenir la DGA selon les priorités.
• Suivre les courriers entrants et sortants via le logiciel ELISE.
• Réceptionner, trier et répartir les parapheurs.
• Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes de service.
• Gérer le classement et l’archivage des documents.

Soutien aux projets des directions et services :

• Prendre en charge différents dossiers liés aux directrices.
• Participer à la réflexion sur des projets transversaux.
• Proposer des idées et mettre en œuvre les décisions.
• Évaluer l’activité et proposer des améliorations.
• Soutenir l’organisation des réunions et événements.
• Élaborer des tableaux de suivi et outils statistiques.
• Servir de relais RH et assurer la transmission d’informations.
• Faire un reporting régulier et remonter les problèmes.
• Animer la page Intranet de la direction.
• Être référent communication pour la Direction Solidarités Santé.

Gestion comptable :

• Participer à l’exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap.
• Suivre certains contrats ou marchés.

Gestion des instances et documentation :

• Déposer et suivre les actes administratifs via le logiciel ACROPOLIS.
• Rechercher dans les domaines spécifiques confiés au DGA.
• Servir d’interface pour les questions juridiques avec les services spécialisés.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, êtes reconnu pour votre agilité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que pour votre rigueur. Si vous souhaitez rejoindre une collectivité innovante avec des projets uniques dans la fonction publique, n’attendez plus !