Assistant de direction F / H

Soletanche Freyssinet Services; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le génie civil recherche un Assistant de Direction pour soutenir la Direction Financière. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, maîtrise le Pack Office et l'anglais, et doit posséder un excellent sens de l'organisation et des relations interpersonnelles.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de manager senior.
• Anglais courant nécessaire.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du DAF et du Directeur du Développement.
• Préparation et suivi des contrats et documents financiers.
• Organisation d'événements et de séminaires.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Rigueur

Gestion des priorités

Relationnel

Pack Office

Outils digitaux

Anglais courant

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous vous proposons de rejoindre la Direction Financière de Soletanche Freyssinet (holding) en tant qu'Assistant de Direction H / F rattaché-e directement au DAF de Soletanche Freyssinet. Au-delà de l’accompagnement direct du DAF, l’Assistant(e) de Direction interviendra en soutien de l’ensemble de l’équipe Finance (Trésorerie, Contrôle de gestion, Direction Fiscale, Comptabilité et consolidation, SI Finance, Acquisitions) contribuant ainsi au bon fonctionnement du département.

Missions principales :

• Réception appels, prise de rendez-vous complexes internes et externes, accueil visiteurs, réservations de salle
• Gestion, diffusion et suivi des courriers
• Préparation des dossiers
• Constitution du planning financier annuel
• Préparation et suivi des contrats de fees / tenue d'un tableau de bord
• Transmission des documents financiers pour appel d’offres
• Gestion agenda du DAF et du Directeur du Développement, mouvants et complexes à l’international : réunions, billets, hôtels, visas

Rédaction :

• Lettres de support, notes (rédaction et / ou mise en forme)

Evènementiel :

• Organisation et réservation d'hôtel pour réunions d’équipe et séminaires
• Equipes de la Direction : Trésorerie, Direction fiscale, Contrôle de gestion, Comptabilité et Consolidation, SI Finance, Acquisitions.

Vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat de manager senior dans un environnement siège. Vous êtes à l'aise avec le Pack office et de manière générale les outils digitaux. L'anglais courant est nécessaire pour ce poste

Vous êtes organisé-e, proactive, rigoureux-se, efficace, vous êtes indispensable au bon fonctionnement de l’équipe de la Direction Financière. L’organisation, une bonne gestion des priorités, un excellent relationnel seront des atouts pour réussir. Enfin, vous êtes enthousiaste et vous avez « la positive attitude »

Pourquoi nous rejoindre ?

Soletanche-Freyssinet (24 022 collaborateurs), réunit un ensemble d'expertises sans équivalent dans l'univers du génie civil spécialisé ; référence mondiale dans les activités du sol, des structures, du nucléaire et du digital, notre Groupe se compose de 4 métiers et de 6 marques, toutes leaders dans leur domaine d'activité.

Présent dans une centaine de pays sur les 5 continents au travers de plus de 370 filiales ou succursales, Soletanche Freyssinet réalise un chiffre d'affaires géré de 4,67 Mds €ur en 2024.

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros

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