Assistant de direction F/H

Espacil; Rennes; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant SWILE 10€

Transports pris en charge 70%

Nombreux RTT

Télétravail

CSE actif

Équipe motivante

Résumé du poste

Espacil, filiale du Groupe Action Logement, recherche un/une assistant(e) de direction pour la Direction du Territoire, basé(e) à Rennes. Vous assurez le soutien administratif et logistique, gérez l’agenda, organisez les déplacements et reliez les services internes avec les partenaires externes pour garantir un niveau de service satisfaisant.

Vous contribuez à la rédaction de documents, coordonnez les réunions de la CALEOL et participez à la communication et à la production de supports écrits.

Qualifications

• De formation Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience probante sur un poste d’assistant(e) de direction/agence, idéalement dans le domaine du logement social.
• Votre autonomie, votre rigueur, votre proactivité et votre aisance relationnelle ne sont plus à démontrer.
• Bon esprit d’équipe et qualité rédactionnelle recherchés; maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilités

• Gérer la relation client et le planning de l’équipe, organiser la logistique des déplacements et des réunions.
• Assurer la gestion administrative des CALEOL: convocation, secrétariat, courriers de non‑attribution, interface avec partenaires et élus.
• Réaliser le traitement administratif des activités de la Direction du Territoire: Habitat Séniors, Projets de proximité, Equilibre de territoire, parcours résidentiel.
• Assurer l’interface entre la Direction, les agences et le siège et faciliter l’environnement de travail (agenda, courrier, supports).
• Participer à la communication interne/externe et à la production de supports écrits et visuels; contribuer à la communication de crise si nécessaire.

Connaissances

Assistante administrative

Pack Office

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Notre entreprise

Depuis 70 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s’impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Notre mission : proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec 28 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et IDF, nous plaçons l’humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée !

Site internet : www.espacil.fr

LinkedIn : Espacil.

Ce que l'on vous propose

Au sein de la Direction du territoire bretillien basé au siège d’Espacil à Rennes, vous avez pour rôle une fonction d'appui opérationnel sur le plan administratif et logistique et vous veillez à l’image et l’attractivité de l’entreprise à l’externe. Ainsi, vous contribuez à la qualité du service rendu pour atteindre un bon niveau de satisfaction des locataires.

Plus Particulièrement, Vous Êtes En Charge De

• Gérer la Relation client (fournisseur, locataire, élus du territoire…) en assurant l'accueil téléphonique ou physique pour la Direction, en gérant le planning de l’équipe et en organisant la logistique des déplacements, des rendez‑vous et des réunions, et en s’attachant à diffuser l’information.
• Assurer la gestion administrative des Commission d’Attribution des Logements et d’Examen des Occupations de Logements (CALEOL) : convocation, secrétariat de séance, rédaction des courriers de non‑attribution, interface avec les partenaires et élus membres de la commission.
• Réaliser le traitement administratif des activités liées à la Direction du Territoire : Habitat Séniors, Gestion de projets de proximité, Equilibre de territoire et parcours résidentiel, etc.
• Assurer l’interface entre la Direction, les agences bretilliennes et le siège.
• Assister et faciliter l’environnement de travail de la Direction : gestion de l’agenda, création de rdv en interne ou avec les partenaires, gestion du courrier et rédaction de documents divers (compte‑rendu, ordre du jour, supports internes).

• Assurer, en lien avec la Direction Communication et Marketing, le lancement des actions de communication ciblées et participer à la production de supports écrits (articles, communiqués de presse, journal des locataires, newsletter), visuels (cartographies territoriales), audiovisuels et multimédias et dans les cas exceptionnels, à la mise en place d'une communication de crise dans les services concernés,

Poste à pourvoir dès maintenant dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie (avec possible prolongations). Basé au siège social, à Rennes (35).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation (si plus de 3 mois d'ancienneté sur une année civile),
• Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE,
• Des locaux facilement accessibles en transports en commun (métro à proximité), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport,
• De nombreux RTT et du télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,
• Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,
• Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !

Ce que l'on recherche

De formation Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience probante sur un poste d'assistant de diection/agence, idéalement dans le domaine du logement social.

Votre autonomie, votre rigueur, votre proactivité et votre aisance relationnelle ne sont plus à démontrer. Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes apprécié.e pour votre bonne humeur. Sans oublier vos qualités rédactionnelles et votre bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Déroulement Du Processus De Recrutement

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
• Un entretien avec la directrice générale adjointe axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
• Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaître,
• Une prise de références,
• La décision finale !

Nos Avantages

• Primes (13ème mois, vacances, intéressement et participation)
• Prise en charge à 70% de l'abonnement des transports en commun
• Nombreux RTT
• Titres restaurant