Assistant de direction F/H

Synergie Toulouse Tertiaire; Ramonville-Saint-Agne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence reconnue de ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) pour un remplacement de 3 mois à Ramonville-Saint-Agne. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, y compris la gestion des agendas, la coordination de réunions, et le secrétariat pour la direction. Ce poste offre des avantages tels qu'une prime de participation et diverses aides sociales, favorisant ainsi un environnement de travail enrichissant.

Prestations

Prime de participation

Aides et services (mutuelle, logement, garde d'enfants...)

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des missions.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.

Responsabilités

• Gestion et mise à jour quotidienne des agendas.
• Organisation et coordination de réunions.
• Suivi et mise à jour des actions en cours.

Connaissances

Organisation

Coordination d'équipe

Gestion administrative

Techniques de communication

Gestion documentaire

Outils

Outils bureautiques

Galaxi

Concur

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

• Prêt(e) à propulser votre carrière vers de nouveaux horizons ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e), pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelables, basé à Toulouse (31), accessible en transports en commun. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.

Principales missions :

• Gestion et mise à jour quotidienne des agendas.
• Organisation et coordination de réunions, préparation de l'ordre du jour et des documents.
• Gestion des missions avec l'outil Concur pour réservations et logistique.
• Relecture, mise en forme, et génération de PDF pour documents officiels.
• Suivi et mise à jour des actions en cours.
• Diffusion et communication de documents internes.
• Mise à jour de la documentation sous Galaxi.
• Secrétariat de direction pour le Directeur Financier lors de sa présence à Toulouse.

Profil recherché :

• Organisation et coordination d'équipe.
• Gestion administrative, comptable et juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques, techniques de communication, et gestion documentaire.
• Qualités : esprit d'équipe, diplomatie, fiabilité, discrétion, organisation, ponctualité, rigueur.

Avantages chez Synergie :

• Prime de participation + CET à 6%
• Aides et services (mutuelle, logement, garde d'enfants...)

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Poste basé à Ramonville-Saint-Agne, 31 - Haute-Garonne, France.