Assistant de direction F / H

Synergie; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une fondation reconnue d'utilité publique recherche un Assistant de Direction. Ce poste à temps partiel à Paris implique accueil, organisation de réunions et gestion administrative, avec des qualifications requises spécifiques. Candidatez pour rejoindre une équipe engagée !

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Bon niveau d'anglais professionnel.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser les agendas et déplacements professionnels.
• Rédiger courriers et supports de communication.
• Assurer le suivi administratif des projets.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Discrétion

Anglais professionnel

Outils bureautiques

Formation

Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent

Description du poste

Assistant de direction F/H, 4th arrondissement

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Notre client est une fondation reconnue d'utilité publique, engagée dans l'action sociale. Elle accompagne au quotidien les familles et les personnes âgées, et s'impose aujourd'hui comme un acteur de référence du secteur social et médico-social.

Rattaché/e à un ou plusieurs directeurs, les missions de l'Assistant de Direction F/H sont les suivantes :

*Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels et transmettre les messages
- Gérer la circulation des informations internes et externes, y compris les documents confidentiels

*Organisation et logistique
- Organiser les agendas et déplacements professionnels
- Préparer et coordonner les réunions (réservation, ordre du jour, compte rendu)
- Gérer le planning des directeurs et veiller au respect des échéances
- Participer à l'organisation d'événements (séminaires, salons)

*Gestion administrative
- Rédiger courriers, notes de service et supports de communication interne
- Collecter, classer et archiver l'information
- Gérer les dossiers administratifs confiés
- Préparer tableaux de bord et documents pour les instances dirigeantes

*Suivi de projets
- Assurer le suivi administratif des projets, contrats et dossiers stratégiques
- Participer à la coordination et mise en oeuvre des actions de la direction

CDD de 6 mois à temps partiel basé sur Paris 20e
Salaire : selon profil et expérience

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou équivalent
- Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles
- Vous avez un bon niveau d'anglais professionnel
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack office, Outlook etc.)
- Vous êtes de nature discrète et respectez la confridentialité

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise

Profil recherché :