Assistant de Direction F / H

Mherit, cabinet de recrutement engagé pour l’inclusion, le bien-être des talents expérimentés et la collaboration intergénérationnelle, recherche un.e Assistant.e de Direction F / H pour un de ses clients, groupe en fort développement dans la santé.

Au sein du siège basé à Paris 9ème, vous êtes rattaché.e au Directeur Général. Vos missions sont les suivantes :

Assistance de la Direction

• Accueil
• Coordination de la communication entre les membres de l’équipe du siège
• Assistance à l’organisation (réservations, confirmations de rendez-vous, relances d’interlocuteurs…)
• Assistance aux besoins des membres de la Direction
• Assistance à la gestion administrative du siège (rédaction de courriers, archivage, …)
• Flotte automobile : gestion du parc / suivi assurance / suivi contraventions
• S’assure des bonnes conditions d’accueil des nouveaux collaborateurs (Siège et manager de centre) pour accompagner la meilleure intégration possible
• S’assure de la conservation d’un bon climat social au sein du siège
• Participe à l’organisation d’événements fédérateurs (intégration, formation, évènement entreprise …) / Garant.e de toute la logistique des events internes

Gestion technique des infrastructures et maintenance

• Achats consommables siège
• Achat / stockage fournitures de bureau
• Met en place prestation d’archivage si nécessaire
• Commande / remplacement de mobilier de bureau du siège
• Gestion des appels d’offres pour optimisation des coûts de structures du siège
• Gestion de la téléphonie au siège et dans les centres
• Interface avec les fournisseurs logistiques des centres et du siège / suivi des contrats
• Interface avec les sociétés de nettoyage et de gestion des déchets de centres et / ou du siège
• Relations avec les bailleurs
• Coordination pour la maintenance technique et des travaux d’entretiens des centres
• Gestion des factures afférentes en lien avec la comptabilité

Profil Recherché

Echangeons si vous disposez de 5 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquises en établissements multi-sites.

Pour vous épanouir sur ce poste, il faudra faire preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation, d'autonomie et savoir se montrer réactif.ve.

Un anglais opérationnel serait un plus.

Quelques mots sur l'équipe : accueillante, elle saura vous inclure dans leur volonté de toujours faire mieux dans la bonne humeur, au sein d’un groupe à l’ambiance familiale et bienveillante.

Détails Pratiques

Rémunération : 40ke brut annuel

Poste basé à Paris 9