Assistant de Direction (F / H)

Mutuelle des Architectes Français assurances; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mutuelle des Architectes Français assurances recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI pour soutenir le Directeur Général. Avec une expérience d'au moins 5 ans, vous serez responsable de l'organisation des rendez-vous, de la gestion des déplacements, et du traitement de la correspondance. Ce poste requiert une bonne maîtrise de l'anglais et offre des avantages tels que des congés payés, des tickets restaurant, et un dispositif de télétravail.

Prestations

28 jours de congés payés

Carte Tickets Restaurant et Restaurant entreprise

Accords télétravail

CSE dès votre embauche

Prime de participation et / ou d'intéressement

PEE et PERCOL (avec abondement entreprise)

Parking voitures et vélo

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Bonne maîtrise de l'anglais nécessaire.
• Connaissance du secteur de l'assurance est un plus.

Responsabilités

• Organiser les déplacements et les rendez-vous du directeur général.
• Gérer les ordres de missions, les notes de frais et les avancées sur frais.
• Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Relationnel

Formation

Bac +2 en assistanat / gestion

Description du poste

Depuis 1931, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d'exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu'ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d'une longue expérience et d'une forte expertise pour défendre les intérêts de ses adhérents. Ses missions : assurer, garantir, défendre et informer. Mutuelle des architectes français dès l'origine, la MAF s'est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000. Aujourd'hui, la MAF assure également des chantiers à l'étranger.

Notre direction générale recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI .

En tant qu'assistant(e) du Directeur Général vous devrez être le support de la direction générale et des administrateurs. A ce titre, vous organisez les déplacements, les rendez-vous et effectuez des tâches d'assistanat classiques. Vous serez amené à occuper les missions suivantes :

• Tenir les agendas du directeur général et du président : organiser les rendez-vous, traiter les impératifs, prioriser les urgences,
• Organiser les séminaires, les réunions et les assemblées générales,
• Réserver les voyages (hôtels, restaurants, transports) pour le directeur général, les administrateurs et le personnel de la MAF,
• Gérer les ordres de missions, les notes de frais et les avances sur frais,
• Traiter, distribuer et classer les courriers,
• Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux, les notes internes et les courriers.

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en assistanat / gestion et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction. Une connaissance du secteur de l'assurance est un plus. Vous faites preuve d'une grande réactivité, d'une excellente organisation et possédez un très bon relationnel avec un véritable esprit d'équipe.

Vous savez faire preuve de discrétion et comprenez parfaitement les enjeux liés à votre fonction.

Une bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire.

En intégrant la MAF, vous pourrez bénéficier des avantages suivants :

• 28 jours de congés payés
• Carte Tickets Restaurant et Restaurant entreprise
• Accords télétravail
• CSE dès votre embauche
• Prime de participation et / ou d'intéressement
• PEE et PERCOL (avec abondement entreprise)
• Parking voitures et vélo

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