Assistant de direction F/H

Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information recherche un(e) secrétaire/assistant(e) de direction pour soutenir la direction. Le poste inclut la gestion des agendas, la prise de contact avec les visiteurs et la coordination logistique des réunions. Il s'adresse à des candidats ayant une première expérience dans le domaine avec de solides compétences organisationnelles et relationnelles.

Qualifications

• Première expérience confirmée dans un secrétariat de direction.

Responsabilités

• Gestion des agendas du directeur général et adjoint.
• Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites.
• Organisation et préparation des rendez-vous.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Pratique de l'anglais

Proactivité

Qualités relationnelles

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Discrétion

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI)

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

En tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction, et travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet.

Missions et activités

Soutien organisationnel :

• Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ;
• Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites, en assurant la qualité des relations de l’agence avec ses publics ;
• Gestion des parapheurs et mise en forme des documents ;
• En lien avec le cabinet, organisation et préparation des rendez-vous ;
• Accueil des visiteurs du directeur général et du directeur général adjoint.
  

Soutien logistique :

Classement et archivage ;

Mise en place des salles de réunion ;

Gestion des fournitures ;

Traitement des demandes de frais de réception pour la direction.

Profil recherché

Vous disposez une première expérience confirmée dans un secrétariat de direction.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques standards ;
• Pratique de l'anglais suffisante pour répondre au téléphone et lire des courriels simples.

Qualités attendues

• Proactivité ;
• Qualités relationnelles et organisationnelles ;
• Sens du travail en équipe ;
• Rigueur ;
• Disponibilité ;
• Discrétion sur les sujets traités.

Localisation

Localisation : 51 boulevard de la Tour-Maubourg 75007 Paris

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous?

L’ANSSI est l'autorité nationale en matière de sécurité et de défense des systèmes d’information. Elle a pour principales missions d'assurer la sécurité des systèmes d’information de l’État et de veiller à celle des opérateurs nationaux d'importance vitale, de coordonner les actions de défense des systèmes d’information, de concevoir et déployer les réseaux sécurisés répondant aux besoins des plus hautes autorités de l’État et aux besoins interministériels, et de créer les conditions d’un environnement de confiance et de sécurité propice au développement de la société de l’information en France et en Europe.

Descriptif du service

La Direction générale de l'ANSSI est constituée d'un directeur général et d'un directeur général adjoint, tous deux assistés par un cabinet.

Contraintes et difficultés du poste
En fonction des priorités du directeur général et du directeur général adjoint, les horaires de travail peuvent être élargis.

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Cabinet de la direction générale de la police nationale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Française d'Extrême-Orient (EFEO)