Assistant de Direction (F / H)

Domino RH; Orly; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction pour soutenir ses Directeurs dans la gestion quotidienne et la coordination de projets. Ce rôle clé implique l'organisation de réunions, la gestion des communications régionales et l'assistance dans la planification d'événements. Si vous êtes autonome, organisé et avez un bon sens de la communication, cette opportunité vous permettra de contribuer significativement à une équipe performante. Rejoignez une structure qui valorise l'initiative et l'esprit d'équipe, tout en offrant des avantages attractifs tels que des primes et des services d'aide intérimaire.

Prestations

Primes de fin de mission (10 % IFM / 10% ICP)

Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées)

Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule)

Plan d'épargne intérimaire de 6%

Qualifications

• Diplôme Bac +2 à Bac +5 dans le management ou l'assistance de direction.
• Expérience en gestion de projets et utilisation d'outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister le Directeur Régional et le Directeur Opérationnel dans leurs missions.
• Gérer l'agenda et les déplacements des Directeurs, organiser des réunions.

Connaissances

Gestion de projets

Outils bureautiques

Communication écrite et orale

Gestion des événements

Sens de la confidentialité et de la rigueur

Formation

Bac +2

Bac +5

Outils

SAP

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant de Direction H / F leader dans le secteur alimentaire.

Mission en intérim pour 4mois minimum pouvant potentiellement déboucher sur un CDI.

Temp plein / forfait cadre

Permis B obligatoire (déplacement à prévoir dans le 60 et 77) - Véhicule de service.

Prise de poste : dès que possible

Vos missions principales : Assister le Directeur Régional (70%) et le Directeur Opérationnel (30%).

Gestion des Projets :

• Soutenir le Directeur Régional dans le suivi des projets en garantissant une coordination optimale entre les différents intervenants.
• Préparer et synthétiser les rapports d'avancement des projets régionaux et assurer le reporting auprès des instances de Direction (CODIR, COMEX).
• Rédiger et coordonner le contenu des communications régionales et gérer les outils de communication (journal régional, mailing d'information, écrans dynamiques, etc.).
• Assurer la diffusion des informations régionales auprès des différentes fonctions (logistique, commerciale), en particulier concernant les procédures et règles propres à la région.
• Servir d'interface entre les fonctions supports centrales et la région, en tant que point de contact privilégié.

Organisation de la Région :

• Assister le Directeur Régional dans la gestion quotidienne de la région (planning des congés des collaborateurs via logiciel SAP, coordination des activités des cadres, mise à jour des organigrammes et annuaires, gestion des fournitures, etc.).
• Organiser et préparer les réunions régionales, garantir leur bon déroulement, préparer les supports et rédiger les comptes-rendus.
• Planifier et coordonner les événements régionaux en lien avec le CODIR (réunions clients, séminaires, événements conviviaux, etc.).

Accompagnement du Directeur des Opérations Régionales :

• Organiser et gérer l'agenda des 2 Directeurs ainsi que leurs déplacements professionnels.
• Préparer les réunions du CODIR des Directeurs (gestion des invitations, réservation des salles, hébergement, etc.).

Les avantages Domino RH :

• Primes de fin de mission (10 % IFM / 10% ICP) ;
• Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées) ;
• Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule) ;
• Plan d'épargne intérimaire de 6%.

Profil recherché : Bac +2 à Bac +5, idéalement dans les domaines du management, de l'assistance de direction, de la gestion de projets.

Savoir-faire :

• Gestion de projets.
• Outils bureautiques.
• Communication écrite et orale.
• Gestion des événements.
• Sens de la confidentialité et de la rigueur.

Savoir-être :

• Autonomie et prise d'initiative.
• Sens de l'organisation et de la gestion du temps.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.
• Esprit d'équipe et collaboration.
• Réactivité et gestion du stress.
• Bonne communication.