Assistant de Direction F/H

JCDecaux; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

JCDecaux, un leader dans la communication extérieure, recherche un Assistant de direction pour soutenir les activités locales. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et du suivi administratif, contribuant à l'efficacité des opérations. Ce poste dynamique requiert une excellente organisation et des compétences en communication, dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction est requise.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du directeur commercial et accueil des visiteurs.
• Organisation des réunions et des séminaires.
• Suivi administratif et logistique de la direction.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Outils

PowerPoint

Description du poste

Bienvenue chez JCDecaux!

Chez JCDecaux, nous façonnons l'avenir de la communication extérieure.

Nous nous engageons à être le média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les lieux de transport et de commerce.

Notre histoire commence en 1964 avec la création d’un nouveau modèle économique: proposer des produits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pour l’Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service…), financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et visiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et des compagnies de transports.

Innover toujours, rechercher l’excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable… voilà les valeurs qui nous animent au quotidien.

Rejoignez-nous dans cette aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences citoyennes à travers le monde.

Au sein de la Direction Commerciale Locale, placé sous la responsabilité opérationnelle du Directeur des Activités Locales et du Business Développement, vous prenez en charge la totalité des missions d'Assistanat de direction.

A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes :

1. Assistanat de Direction :
2. - Gestion de l'agenda du directeur commercial (visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;
3. - Organisation des réunions pour l’équipe du Commerce Local et leurs logistiques ;
4. - Réalisation de supports PowerPoint, mise en page et transmission des courriers ;
5. - Préparation des supports de présentations de la Direction (réunions internes, séminaires, événements…) ;
6. - Mise à jour du chiffre d'affaires de la Direction, lien avec la BU finance ;
7. - Gestion des Relations Publiques : invitations et coordination des différentes entités invitantes et relai avec la Direction de la Communication ;
8. - Validation auprès de la Direction des visuels à risque ;
9. - Validation des reportages photos de dernières minutes ;
10. - Diffusion d’informations diverses auprès des équipes ;

Assistanat Administratif :

1. - Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;
2. - Organisation, coordination et participation aux séminaires, traitement des devis et factures ;
3. - Correspondant RH diverses : suivi des congés payés, planification des entretiens internes et externes… ;
4. - Suivi de l’organigramme de la Direction et ses multiples évolutions (260 collaborateurs) ;
5. - Prise en charge des aspects logistiques de la Direction (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur…) ;
6. - Élaboration et coordination des contrats de partenariat avec la Direction Juridique et suivi des factures et des échanges ;
7. - Suivi des DAI.