ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Description de la mission

Rattaché au directeur, l'assistant de direction assure, sur un format resserré de 10 mois, les fonctions d'assistant de direction et d'assistant du service FEADER. Il contribue au bon fonctionnement de la direction et du service dans le respect des procédures internes et de l'organisation collective mise en place.

Activités

Assistance de la direction et du service FEADER :

• Réception, distribution et traitement du courrier papier/électronique
• Gestion et suivi des parapheurs papiers/électroniques
• Appui à l’organisation de réunions
• Préparation de l'accueil des nouveaux agents et accompagnement à leur intégration
• Appui à la gestion administrative (organisation des déplacements via une plateforme de voyage, suivi des ordres de missions et des notes de frais)
• Relai d’information générale

Participation à l’animation de la transversalité au sein de la direction :

• Participer aux groupes de travail ou de réflexion interne
• S’assurer de la bonne application des règles et procédures internes
• Assurer la logistique des évènements (séminaires, moments conviviaux)
• Organiser les réunions mensuelles du collectif des assistantes de la direction
• En lien avec les assistantes, piloter ou coordonner les actions liées au déménagement dans le nouveau bâtiment Reflets de Loire en octobre 2024

Travaux de secrétariat :

• Assurer l’accueil téléphonique de la direction
• Trier et répartir le courrier, gestion des demandes AGIL
• Gestion du planning des permanences téléphoniques
• Gestion des fournitures et distribution des chèques-déjeuner
• Finaliser le classement et l’archivage des documents

Appui ponctuel aux services :

• Relai des assistantes en cas d’absence

Référente informatique :

• Informer des mises à jour ou indisponibilités
• Remonter les anomalies

Modalités de recrutement

Contrat de 3 mois.

Compétences et profils recherchés

Titulaire d’un BTS support à l’action managériale ou assistant de gestion PME-PMI, vous êtes rigoureux, polyvalent, autonome, organisé, avec un bon relationnel et de solides qualités rédactionnelles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous aimez le travail en équipe, collaboratif, et souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant et stimulant.

Niveau requis

Niveau d'études minimum : non spécifié

Niveau d'expérience minimum : Confirmé