Assistant de direction F/H

VINCI; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction de la qualité, sécurité, environnement et des systèmes d'information. Ce poste implique des tâches variées, allant de l'organisation des déplacements à la rédaction de documents techniques. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où la prise de décision est décentralisée et où l'autonomie est valorisée. Rejoignez une équipe qui met l'accent sur la bienveillance et l'innovation, tout en bénéficiant d'une politique de mobilité attractive et d'une offre de formation complète.

Prestations

Formation présentielle et numérique

Politique de mobilité attractive

Prise de décision décentralisée

Salariés actionnaires de l'entreprise

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et support aux équipes.
• Compétences en organisation et logistique, notamment pour les déplacements.

Responsabilités

• Gestion des déplacements et réservations pour les collaborateurs.
• Organisation des réunions et événements pour la direction.

Connaissances

Rédaction de documents techniques

Maîtrise de MS Office avancé

Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED)

Anglais

Autre langue

Outils

KDS Travel

Planner

Cassius

Description du poste

Dans Le Cadre D'un Remplacement, La Direction De La Qualité, Sécurité Environnement Et Des Systèmes D'information De Vinci Construction Grands Projets Recherche Un/une Assistant(e) De Direction. Les Missions à Prévoir Sont Les Suivantes :

1. Il/elle réalise au sein de la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information les tâches facilitant les activités du directeur et de ses équipes : tâches organisationnelles, logistiques, de communication, de reporting, etc.
2. Organisation complète des déplacements des collaborateurs, réservations des billets de train/avion/hôtel/voitures (logiciel KDS Travel).
3. Organisation des réunions des membres de la DQSE-I et des comités (CODIR/Comité Santé/Qualité/SI).
4. Organisation d’évènements pour la DQSE-I (pot de départ, repas de fin d’année, galette de rois).
5. Participation aux réunions internes et prise de notes, rédaction des CR, suivi des tâches dans Planner.
6. Création des bons de commande dans Cassius.
7. Organisation des séminaires pour la Direction et des évènements internes pour la DQSE-I.
8. Gestion des badges prestataires dans le logiciel, commandes de fournitures, traitement du courrier.
9. Participation à la mise à jour et rééditions des livres approche processus (FR/ANG/ESP), notamment procédures, guides, processus et autres documents du SMI des directions opérationnelles et fonctionnelles (inclut traduction et mise en page).
10. Mise à jour : organigrammes Français/Anglais et pages intranet organisations Français/Anglais.
11. Audits internes et certification : Organisation des déplacements sur projet et planification de l’arrivée des auditeurs au siège (badge, salle, etc).
12. SI : Support administratif IT : Administration des comptes - création et modification des comptes dans le logiciel.
13. Traduction : soutien dans la traduction de différents documents (Qualité, sécurité, environnement).

Le Profil Recherché Est Le Suivant :
Compétences techniques :

1. Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED).
2. Très bonne capacité à la rédaction de documents techniques.
3. Maîtrise de bureautique MS Office avancé.
4. Anglais obligatoire, une autre langue est un plus.

Compétences comportementales :

1. Bon relationnel, travail en équipe, bienveillance, humilité.
2. Organisation.
3. Discrétion/confidentialité.
4. Rigueur et méthode.

Why us?

CE QUE VINCI CONSTRUCTION VOUS OFFRE EN PLUS :

1. Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain.
2. Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes.
3. Une politique de mobilité attractive.
4. Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous.
5. Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise.