Assistant de direction F / H

VINCI Group; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et innovante en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous serez au cœur des opérations, facilitant les activités du directeur et de son équipe. Vos missions incluront l'organisation des déplacements, la gestion des réunions et la rédaction de documents techniques. Ce rôle offre une opportunité unique de contribuer à un environnement de travail collaboratif et valorisant, où votre autonomie et votre sens de l'organisation seront appréciés. Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif et souhaitez évoluer dans une entreprise qui valorise ses employés, cette position est faite pour vous.

Prestations

Politique de mobilité attractive

Formation accessible à tous

Prise de décision décentralisée

Qualifications

• Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED) et MS Office.
• Capacité à rédiger des documents techniques et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Organiser les déplacements et réunions des collaborateurs.
• Participer à la mise à jour des documents et à la traduction.

Connaissances

Rédaction de documents techniques

Maîtrise de MS Office

Anglais

Gestion de projets

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

KDS Travel

Cassius

Planner

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information de Vinci Construction Grands projets recherche un / une Assistant(e) de Direction. Les missions à prévoir sont les suivantes :

1. Réaliser au sein de la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information les tâches facilitant les activités du directeur et de ses équipes : tâches organisationnelles, logistiques, de communication, de reporting, etc.
2. Organisation complète des déplacements des collaborateurs, réservations des billets de train, avion, hôtel, voitures (logiciel KDS Travel).
3. Organisation des réunions des membres de la DQSE-I et des comités (CODIR, Comité Santé, Qualité, SI).
4. Organisation d'évènements pour la DQSE-I (pot de départ, repas de fin d'année, galette des rois).
5. Participation aux réunions internes, prise de notes, rédaction des comptes rendus, suivi des tâches dans Planner.
6. Création des bons de commande dans Cassius.
7. Organisation des séminaires pour la Direction et des évènements internes pour la DQSE-I.
8. Gestion des badges prestataires dans le logiciel, commandes de fournitures, traitement du courrier.
9. Participation à la mise à jour et réédition des livres approche processus (FR, ANG, ESP), notamment procédures, guides, processus et autres documents du SMI des directions opérationnelles et fonctionnelles (inclut traduction et mise en page).
10. Mise à jour : organigrammes français/anglais et pages intranet organisations françaises/anglaises.
11. Audits internes et certification : organisation des déplacements sur projet et planification de l'arrivée des auditeurs au siège (badges, salles, etc.).
12. Support administratif IT : administration des comptes, création et modification des comptes dans le logiciel.
13. Traduction : soutien dans la traduction de différents documents (Qualité, sécurité, environnement).

Le profil recherché est le suivant :

1. Compétences techniques :
2. Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED).
3. Très bonne capacité à la rédaction de documents techniques.
4. Maîtrise avancée de la bureautique MS Office.
5. Anglais obligatoire, une autre langue est un plus.
6. Compétences comportementales :
7. Bon relationnel, travail en équipe, bienveillance, humilité.
8. Organisation, discrétion/confidentialité, rigueur et méthode.

Pourquoi nous rejoindre ?

1. CE QUE VINCI CONSTRUCTION VOUS OFFRE EN PLUS :
2. Organisation décentralisée avec prise de décision proche du terrain.
3. Modèle managérial valorisant autonomie, responsabilité, écoute, innovation, démarches collaboratives, et valorisation des femmes et des hommes.
4. Politique de mobilité attractive.
5. Offre de formations présentielle et numérique accessible à tous.
6. Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise.