Assistant de Direction F/H

TN France; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la gestion des ressources recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique à Nancy. Ce rôle clé consiste à soutenir les membres du Comité de Direction dans la gestion administrative quotidienne, l'organisation d'événements et la logistique. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement inclusif où vos compétences organisationnelles et votre sens de la confidentialité seront valorisés. Si vous êtes autonome, réactif(ve) et avez une passion pour l'assistance de direction, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire, profil junior accepté.
• Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress.

Responsabilités

• Assister les membres du Comité de Direction dans diverses tâches administratives.
• Gérer les agendas, organiser des rendez-vous et des déplacements.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation d'événements

Confidentialité

Capacité d'adaptation

Formation

BAC +2 type Assistant de Direction ou de Gestion

Outils

G-suite

SAP

Description du poste

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets ,aujourd’hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l’assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour mission :

• Participer à la gestion des moyens généraux (parkings, matériel de bureau, contrats d’entretien, etc…)
• Participer à la logistique événementielle (sélection de lieux, intendance, coordination interne…)
• Passer des commandes, vérifier et rapprocher les bons de livraisons et les factures dans l’outil dédié (SAP)
• Réaliser les tâches administratives courantes : ouverture et dispatching du courrier, notes…
• Organiser les rendez-vous, déplacements et réunions (réservation de salle, billets de train, hôtels…)
• Gérer le suivi des agendas d’une partie des membres du Comité de Direction
• Gérer les pointages de certains collaborateurs
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires
• Occasionnellement, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus

BAC +2 type Assistant de Direction ou de Gestion. Vous avez idéalement une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire ; profil junior accepté.

Vous possédez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (G-suite, SAP) et vous vous adaptez facilement aux nouveaux logiciels (internes).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre capacité d'adaptation, votre agilité, votre prise d'initiatives et votre gestion du stress.

️Qualités humaines : organisé(e), disponible, réactif(ve), autonome, bonnes qualités rédactionnelles, esprit d’équipe, et capacité d'écoute.

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.