Assistant de Direction F/H

TN France; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur de l'industrie recherche un Assistant de Direction dynamique pour un poste en intérim à Montpellier. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation logistique, facilitant les déplacements et le support administratif pour les équipes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre polyvalence et vos compétences relationnelles seront mises à profit. Si vous êtes rigoureux, organisé et maîtrisez les outils bureautiques, cette position est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise le talent et l'engagement !

Qualifications

• Expérience similaire d'au moins 2 ans dans un rôle d'assistance.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacités organisationnelles.

Responsabilités

• Faciliter les missions des équipes opérations par l'organisation logistique.
• Gérer les déplacements, réservations, et suivi des factures.
• Assurer la conformité avec les politiques du groupe.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Polyvalence

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Connaissance des incoterms

Français

Anglais

Formation

BAC +2 dans le domaine de l'assistanat

Description du poste

Votre rôle en tant que Assistant de Direction F/H sera de faciliter la réalisation quotidienne des missions des équipes opérations par l'organisation logistique et le support administratif.

Informations sur l'entreprise

Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Montpellier, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en intérim de 3 mois.

Organisation et suivi des déplacements :

• Réservation billets d'avion, train, hôtels, taxis, voitures de location, etc.
• Gestion des demandes de VISA et des procédures d'immigration.
• Veiller au respect des procédures en matière de sécurité en voyage.
• Mise à jour de l'outil de demande de voyages.
• Établissement des notes de frais pour les collaborateurs en déplacement.
• Suivi de la facturation des prestations, gestion des anomalies avec les fournisseurs en collaboration avec les services achats, approvisionnement & finance.
• Support aux visiteurs et clients lors des réunions/événements du département.
• Gestion flotte GSM et connectivité.
• Préparation des lettres d'invitation clients.
• Classement & archivage des documents.
• Recueil des besoins et commande de fournitures pour le service/département.
• Suivi des commandes d'achats pour le département.
• Gestion des envois DHL via Philea et Chronopost.
• Support à la direction des opérations (agenda, notes de frais, organisation des réunions).

Conformité et sécurité :

• Respect des politiques du groupe et du site : Ethics & Compliance, qualité, HSE, sécurité de l'information, etc.
• Respect des politiques de conformité et sécurité informatique.

Profil du candidat

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie).
• Grande polyvalence et disponibilité.
• Aisance relationnelle naturelle.
• Rigueur et organisation.
• Atout : Connaissance des incoterms.
• BAC +2 dans le domaine de l'assistanat ou expérience similaire d'au moins 2 ans.
• Français et Anglais (lu, écrit et parlé) obligatoires.

Conditions et Avantages

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d'informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.