Assistant de Direction F/H

PEP Lor'Est; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'association PEP Lor'Est recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI pour son SESSAD à Metz. Vous serez responsable de la coordination administrative et de l'interface entre la direction et le personnel, tout en contribuant au projet d'établissement. Vous disposez d'un BTS ou DUT et idéalement de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences relationnelles sont essentielles.

Qualifications

• BTS ou DUT requis.
• 2 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
• Connaissance du milieu médico-social appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre direction et personnel.
• Compiler et consolider les données d'activités.
• Contribuer à la gestion administrative du personnel et des stagiaires.

Connaissances

Compétences relationnelles

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Autonomie

Formation

BTS de type Assistant Manager

DUT Gestion et Management des Organisations

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

L’association des PEP Lor’Est intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et de Citoyenneté. Rejoignez nos 750 salariés et intégrez un mouvement acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire !

Le SESSAD du Graouilly accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes jusqu’à 21 ans, en situation de handicap, lié à une affection génétique, notamment trisomie 21. Dans les lieux de vie de la personne accompagnée ou au SESSAD, l’équipe pluridisciplinaire mais en œuvre une intervention organisée dans un parcours de soin et inscrite dans une démarche inclusive. Le projet d’accompagnement est construit avec la personne et sa famille en cohérence avec son projet de vie.

Mission

Les PEP Lor’Est recherchent Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI pour son SESSAD situé à Metz.

Poste à pourvoir au 01/09/2025.

8h45 hebdomadaire / semaine en moyenne (temps de travail annualisé)

Missions principales

• Assurer l’interface entre la direction d’établissement et le personnel
• Assurer l’interface entre les personnels et le siège et transmettre toutes données ou documents utiles
• Assurer la coordination et l’articulation avec le secrétariat médical
• Compiler et consolider les données d’activités
• Contribuer à la gestion administrative du personnel et des stagiaires
• Traiter le courrier et effectuer la frappe de documents
• Actualiser ses connaissances et s'adapter aux nouvelles réglementations et procédures
• Organiser l’affichage obligatoire, l’affichage des procès-verbaux de réunions de CSE, etc. et tenir à jour le registre de sécurité
• Organiser, coordonner, compléter questionnaires et enquêtes et assurer la transmission des informations ou documents internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et aux salariés
• Participer aux réunions institutionnelles et comités de pilotage
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de l’établissement
• Travail en relation avec une équipe pluridisciplinaire
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement ou de service
  
  

Profil

• Diplôme minimum requis : BTS de type Assistant Manager ou Assistant de gestion, DUT Gestion et Management des Organisations
• Expérience souhaitée : 2 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
• Compétences relationnelles, discrétion, organisation, dynamisme, rigueur et autonomie
• Connaissance du milieu médico-social ou sanitaire appréciée
  
  

Convention Collective FEHAP du 31 octobre 1951 – Coefficient de référence : 439 + prime Segur et prime décentralisée - Reprise d’ancienneté selon dispositions conventionnelles

Référence de l'offre : tgcur9xn2r