Assistant de direction (F/H)

Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).

A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.

Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.

Le Pôle des musées d’art de Lyon regroupe le Musée des Beaux-Arts (MBA) et le Musée d’Art Contemporain (MAC), favorisant une synergie entre ces deux institutions majeures. Le MBA se distingue par l’ampleur et la richesse de ses collections, ainsi que sa programmation culturelle variée et accessible à tous les publics.

Sous la responsabilité de la Directrice du musée des Beaux-Arts, vous êtes chargé d'assurer l'assistanat et le suivi des activités de la direction, tout en assurant la coordination administrative des prêts d’œuvres du musée.

• Vous assurez l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice dans un souci de discrétion et d’efficacité, tout en veillant à l’équilibre de son agenda.
• Vous êtes chargé du secrétariat au quotidien, de la préparation de dossiers tels que les commissions d’acquisitions et préparation d’expositions, et de la rédaction de documents stratégiques.
• Vous assurez la coordination administrative des dossiers de demandes de prêts d’œuvres pour les expositions temporaires : demandes, suivi des négociations, suivi administratif, assurances et respect des normes de conservation.
• Vous veillez au respect des procédures et des délais liés aux prêts d’œuvres, vous assurez la liaison entre les services internes (conservation, régie d'œuvres, administration...) et les partenaires externes, et vous garantissez une communication efficace avec toutes les parties prenantes.
• Vous coordonnez les échanges avec les institutions partenaires, mécènes, élus locaux, et acteurs culturels régionaux, nationaux et internationaux tels que la DAC, DRAC, Service des Musées de France, groupe Bizot, Réseau FRAME…

- Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire au sein d’un musée ou d’une institution culturelle.

• Vous possédez de fortes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
• Votre maitrisez les procédures liées aux prêts d'œuvres : réglementation, assurances, transport, conservation...
• Vous disposez d'une parfaite maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion muséale (Skinsoft...).
• Vous êtes reconnu pour votre grande capacité d'organisation, votre réactivité et votre discrétion. La maitrise de l'anglais B1 est exigée afin d'assurer les échanges avec des institutions internationales.

Conditions :

• Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires, ou à défaut aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable une fois - CDI à l'issue des 6 ans).
• Des avantages sont proposés par la Ville de Lyon tels que : participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%, carte restaurant à hauteur de 60%, participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance de la collectivité, un accompagnement à la recherche de logement, et différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS).