Assistant de direction F/H

Synergie Proxi La Ravoire; La Ravoire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en ressources humaines recherche un(e) assistant(e) de direction pour organiser les activités et gérer les déplacements des directeurs. Le candidat devra avoir de bonnes compétences en coordination et gestion administrative. Ce poste est basé en Auvergne-Rhône-Alpes et sera à pourvoir en octobre 2025.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités quotidiennes.
• Assurer la gestion et l'optimisation des agendas.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux des DG.
• Filtrer et hiérarchiser les sollicitations.
• Préparer les dossiers et éléments de contexte pour les rendez-vous.
• Coordonner la planification des événements et réunions.
• Gérer les achats de la DG.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Böllhoff est un partenaire mondial, présent dans 24 pays, spécialisé dans la technologie de fixation avec des solutions d'assemblage et de logistique.

Vos missions principales seront :

1. Organiser et coordonner les activités quotidiennes avec leurs équipes.
2. Assurer la gestion et l'optimisation des agendas avec anticipation des échéances clés.
3. Organiser et optimiser les déplacements nationaux et internationaux des DG.
4. Prendre en charge l'organisation logistique et la réception sur site des invités.
5. Filtrer et hiérarchiser les sollicitations en identifiant les sujets à forte valeur ajoutée ou urgences, en tenant compte des enjeux et arbitrant les conflits de priorité.
6. Faciliter la prise de décision en préparant en amont des rendez-vous ou des réunions, les dossiers, notes et éléments de contexte.
7. Réaliser des études ponctuelles ou suivre des dossiers spécifiques.
8. Coordonner la planification des événements, réunions et visites avec le Groupe, en lien avec les Assistantes des General Managers.
9. Piloter le volet « déplacements » au sein de l'entreprise : administration du portail voyage, support aux utilisateurs, gestion de la relation commerciale, orientation des choix de fournisseurs selon les coûts.
10. Préparer, organiser et optimiser les différentes réunions de la DG : rédaction de supports de présentation, ordres du jour, comptes-rendus et diffusion.
11. Elaborer les budgets OPEX et gérer les achats de la DG.
12. Assurer les activités de gestion administrative courante.

Poste à pourvoir en octobre 2025.

Profil recherché :