Assistant de direction F/H

Onet Technologies; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet Technologies, un groupe international de services, recrute un assistant de direction générale basé à Grenoble. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+2, une expérience de 3 ans et des compétences interpersonnelles solides. Les tâches incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et le traitement d'informations sensibles. Onet valorise la diversité et l'inclusion dans ses recrutements.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum.
• Expérience d’au moins 3 ans en tant qu'assistant de direction générale.
• Maîtrise de l’outil informatique.

Responsabilités

• Assurer la tenue de l’agenda du Directeur Général.
• Organiser des réunions et événements de l'entreprise.
• Traiter des informations sensibles avec confidentialité.

Connaissances

Adaptabilité

Rigueur

Capacité à gérer les priorités

Sens du service

Bon relationnel

Confidentialité

Communication

Compétences rédactionnelles

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Basé au siège de l'entreprise à Grenoble et rattaché au Directeur Général d'Onet Sécurité Systèmes, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la tenue de l’agenda du Directeur Général
• Organiser les réunions et divers rendez-vous
• Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des rendez-vous (Excel, PPT, Word…)
• Anticiper et organiser les déplacements (réservation hôtelière, transport, feuille de route…)
• Organiser et participer à des événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, salons…)
• Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
• Contrôler et saisir les notes de frais
• Intervenir en support pour la partie administrative lors de réponses à certains appels d'offres
• Gérer les commandes (fournitures)
• Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans en tant qu'assistant de direction générale.

Votre adaptabilité, votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités, votre sens du service et votre bon relationnel sont essentiels. La confidentialité et la capacité à traiter des informations sensibles sont indispensables. Vos qualités de communicant et vos compétences rédactionnelles sont également requises. La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, notamment le Pack Office.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Nous recrutons et valorisons tous les talents.

Famille / Emploi

Type de contrat

Maitrise

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Ville

Géolocalisation par zone

Informations générales

Mieux nous connaître

Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, un groupe international de services et d'ingénierie avec 80 000 collaborateurs.