Assistant de direction F / H

CEA; Fontenay-aux-Roses; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated Executive Assistant to support two key departments in a vibrant research environment. This full-time role involves managing administrative tasks, coordinating meetings, and ensuring smooth communication within the team. With a focus on innovation and collaboration, the position offers a unique opportunity to contribute to significant projects while enjoying a healthy work-life balance. The organization values diversity and inclusion, providing ample training opportunities and a supportive atmosphere for all employees. Join a dynamic team where your skills can truly make a difference!

Prestations

52 jours de congés/RTT

Télétravail possible

Bus gratuits pour Saclay

Prise en charge de 75% des frais de transport

Qualifications

• Diplômé d’un Bac + 2 avec expérience en secrétariat.
• Qualités requises : réactivité, esprit d'initiative, bonnes capacités relationnelles.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat classique et vérification des courriers.
• Organisation des rendez-vous et gestion des dossiers de nominations.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Réactivité

Esprit d'initiative

Capacités relationnelles

Formation

Bac + 2

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Assistant de direction F/H

Statut du poste

Description de l'offre

Les deux cellules citées ci-dessus recherchent un collaborateur en CDI à temps plein pour un poste d’assistant de direction.

Au sein de la direction de Paris-Saclay, vous assurez la fonction d’assistant de direction auprès des deux cellules du centre, appelées CQSE et CCSIMN, et vous êtes basé sur le site de Fontenay-aux-Roses. Vous serez rattaché hiérarchiquement au chef de la CQSE du centre de Paris-Saclay. Deux autres assistantes travaillent sur le site de Saclay pour ces cellules.

L’organisation du travail prévoit un partage entre les deux cellules selon ce schéma : - Matin : CQSE, après-midi : CCSIMN.

Responsabilités principales

1. Gestion du secrétariat classique :

• Vérification des courriers spécifiques aux deux cellules
• Gestion de la base courrier
• Diffusion du courrier
• Saisie des avis de rendez-vous
• Saisie des missions
• Mise à jour des tableaux de bord

Assistance gestion CSSCT de Fontenay-aux-Roses :

• Organisation des rendez-vous
• Réponse aux sollicitations de demandes et de diffusions de documents, en étroite collaboration avec le chef de la CQSE et les chargés d’affaires référents du CSSCT

Gestion des dossiers de nominations des chefs d’installations du centre :

• Selon les procédures de chaque centre

Vous serez également le correspondant formation de la CQSE pour la gestion du parc informatique.

Profil du candidat

Votre profil :

Diplômé d’un BAC + 2 avec une expérience sur un poste similaire. Vos qualités incluent la réactivité, l’esprit d’initiative, l’analyse, l’écoute, et de bonnes capacités relationnelles, indispensables pour mener à bien vos missions.

Conformément à l’engagement du CEA en faveur de l’intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et des possibilités d’organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

«Intégrer le CEA c’est :

• Évoluer dans un cadre de recherche, développement, et d’innovation, avec une culture, un patrimoine et des installations uniques, dans un esprit de responsabilité et de durabilité.
• Une politique RH valorisant la diversité et l’inclusion.
• Des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métiers et une implantation nationale (9 sites en France).
• Un accès à une large gamme de formations pour un parcours professionnel riche et varié.

Le poste offre un équilibre vie privée-vie professionnelle, notamment grâce à 52 jours de congés/RTT, la possibilité de télétravail, des bus gratuits pour Saclay, et la prise en charge de 75% des frais de transport.

A bientôt,

Localisation du poste

Fontenay-aux-Roses

Critères du candidat

Formation recommandée

Disponibilité du poste

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l’économie et de l’État. Il propose des solutions concrètes dans quatre domaines : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité, sur un socle de recherche fondamentale. Depuis plus de 75 ans, le CEA soutient la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l’Europe, pour un avenir mieux maîtrisé et plus sûr. Il dispose de grandes infrastructures de recherche et collabore avec des partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l’international. Les 20 000 collaborateurs partagent trois valeurs fondamentales : la responsabilité, la coopération, et la curiosité.

Référence

2025-36121

Description de l’unité

La Cellule qualité Sécurité Environnement (CQSE) est responsable de la prévention des risques professionnels, du contrôle réglementaire, et du pilotage des CSSCT à Saclay et Fontenay-aux-Roses. La CCSIMN assure le contrôle des installations nucléaires, la gestion des déchets, et la sécurité des matières nucléaires.

• Adresse : 26 Rue de la Piquetterie, 91680 Bruyères-le-Châtel