Assistant de Direction (F/H)

Groupe V33; Domblans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe V33 recherche un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement suite à un départ à la retraite. Le poste exige une solide organisation, rigueur, et sens relationnel pour gérer les tâches administratives au sein de la Direction Générale et d'autres départements. Le candidat idéal possède un Bac à Bac +2 et doit être à l'aise avec les outils informatiques comme Word et Excel. De nombreux avantages CSE sont offerts dans un environnement de travail agréable.

Prestations

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience d'au moins un an en secrétariat ou gestion/administration.
• Aisance avec l'informatique.
• Capacité à traiter des données en toute confidentialité.

Responsabilités

• Organiser des réunions et déplacements professionnels.
• Assister le suivi de la politique RSE.
• Préparer les Comités de Direction et réunions CSE.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens relationnel

Formation

Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion/administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Google Mail

Google agenda

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en retraite, la Direction Générale du Groupe V33 recherche un/une:

En tant qu’assistant de direction, vous assistez la Direction Générale, la Direction Commerciale, la Direction des Ressources Humaines et les membres du Comité de Direction dans leurs tâches administratives.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser des réunions et des déplacements professionnels en tenant compte de différentes contraintes (disponibilité des parties prenantes et des salles, réservation des moyens de transport et hébergement…)
• Assister le suivi de la politique RSE: collecter les données auprès des membres CODIR, mettre à jour les tableaux de suivi et la DPEF…
• Participer à la préparation des Comités de Direction: ordre du jour, indicateurs…
• Participer à la préparation des réunions CSE: collecte de données, mise à jour de tableaux…
• Assurer l’envoi de courriers divers
• Passer les commandes de consommables divers

Votre profil :

• Vous disposez d’une formation Bac à Bac +2 spécialisée en secrétariat ou gestion/administration, et d’une expérience d’au moins un an dans ces domaines.
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique afin de pouvoir travailler sur Word, Excel, PowerPoint, Google Mail, Google agenda.
• Votre rigueur, votre organisation et votre sens relationnel vous permettront de répondre au mieux aux demandes de vos interlocuteurs.
• Vous faites impérativement preuve de discrétion afin de traiter les données de l’entreprise en toute confidentialité.

CDI, à pourvoir dès que possible au siège du Groupe V33, à Domblans dans le Jura (39).

Avantages : Nombreux avantages CSE, cadre de travail.