Assistant de direction F/H

TN France; Dax; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante spécialisée dans la chimie du végétal recherche un coordinateur administratif pour soutenir la direction. Ce rôle clé implique la gestion de la communication, l'organisation de voyages complexes et la planification d'événements d'entreprise. Vous serez le principal point de contact pour le Président, facilitant les interactions avec les parties prenantes. Si vous avez plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire et maîtrisez l'anglais ainsi que le Pack Office, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès d'une entreprise engagée dans des solutions durables.

Qualifications

• Expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire.
• Compétences en gestion de la communication et planification d'événements.

Responsabilités

• Agir comme point de contact principal entre le Président et les parties prenantes.
• Gérer les calendriers de la direction et organiser des réunions.
• Coordonner des voyages pour l'équipe de direction.

Connaissances

Gestion de la communication

Planification d'événements

Anglais courant

Maîtrise du Pack Office

SAP

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, premier groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, premier groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Notre client, spécialisé dans la chimie du végétal, implanté dans le Sud-Ouest de la France depuis plusieurs décennies, propose à ses clients des ingrédients renouvelables à base de pin pour les secteurs de la parfumerie et de l'industrie. Vos missions seront :

1. Gestion de la communication : agir en tant que principal point de contact entre le Président et les parties prenantes externes. Filtrer et hiérarchiser les contacts entrants, les e-mails et autres communications, en répondant aux sollicitations.
2. Missions administratives : gérer et tenir à jour les calendriers de la direction, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage. Apporter le même support aux membres du Comité de Gouvernance si nécessaire. Préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations, et d'autres documents. Coordonner des réunions, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des plans d'action. Préparer tous les documents administratifs et/ou légaux pour signature par le Président.
3. Coordination de voyages pour l'équipe de direction : organiser des itinéraires de voyage complexes, y compris vols, hébergement, transport terrestre et exigences en matière de visa.
4. Planification d'événements : participer à la planification et à l'organisation des événements d'entreprise, réunions et activités hors site, en coordonnant la logistique pour assurer leur succès. Gérer les listes d'invités, invitations et communications événementielles.
5. Suivi et entretien du parc de véhicules : organiser le suivi et l'entretien des véhicules du personnel.

HORAIRES : 2 jours/semaine (jeudi et vendredi)

Expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire

Anglais courant / Maîtrise du Pack Office / SAP

Profil recherché :