Assistant de Direction F / H

Rydge; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise recherche un Assistant de Direction F/H pour gérer l'assistanat des associés, organiser des événements et soutenir la gestion des ressources humaines. Ce poste exige un sens rigoureux du service, une maîtrise des outils digitaux et l'initiative pour améliorer les processus.

Prestations

Postes ouverts aux personnes en situation de handicap

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction.
• Compétences en gestion de projets et d'événements.
• Maitrise de l'anglais et connaissance comptable appréciée.

Responsabilités

• Gérer les agendas des associés et organiser des réunions.
• Préparer des documents de communication et des rapports.
• Assurer l'accueil multicanal des clients et visiteurs.

Connaissances

Communication

Organisation

Rigueur

Agilité avec outils digitaux

Outils

Power Point

Description du poste

En collaboration avec les managers et les associés du cabinet, votre mission, en tant qu'Assistant de Direction F / Hconsiste à :

Prendre en charge l’assistanat des Associés / directeurs / équipe :

• Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, etc.

Organiser des événements liés à l’entité gérée :

• Préparer les évènements internes et externes
• Préparer les documents de communication interne

Êtresupport à la réalisation des missions métiers de l’équipe :

• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation
• Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

Appui dans la gestion des collaborateurs (RH) :

• Suivi des recrutements et gestion de l’intégration des nouveaux collaborateurs en lien étroit avec notre service ressources humaines
• Gestion des événements particuliers des collaborateursen lien avec notre service ressources humaines : formation, absences, mobilités, etc.
• Organisation des entretiens avec les différentes parties prenantes

Êtresupport informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.

Effectuer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs.

Prendre en charge les opérations de gestion des sites à la demande des services généraux / Assistant de direction du Hub / Région.

Vous justifiez d’une expérience préalable réussie d’ au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et règlementé et demandant une grande rigueur.

Agile avec les outils digitaux , notamment Power Point, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l’écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien. Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous maîtrisez par ailleurs l’anglais.

Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

Des connaissances comptables seront un plus.

Un temps partiel en 4 / 5ème serait envisageable.

Informations supplémentaires

Modalités de travail :

• Localisation : Courbevoie (92)
• Mode travail : sur site
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

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