Assistant de direction F/H

Aix-Marseille Université; Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique est à la recherche d'un assistant de direction basé à Marseille. Les responsabilités incluent la gestion administrative et financière ainsi que la mise à jour d'indicateurs. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en assistanat, maîtriser Excel, et posséder d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles. Le poste offre des avantages significatifs, dont 50 jours de congés et une participation aux frais de transport.

Prestations

Participation aux frais de transports

Jusqu’à 58 jours de congés

Participation mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (Formules, TCD).
• Capacité à gérer le stress et les priorités.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Sens de la confidentialité et de l'écoute.

Responsabilités

• Gestion administrative des signalements en toute confidentialité.
• Mise à jour du tableau d'activité et production d'indicateurs.
• Suivi des calendriers et gestion des commandes.
• Suivi budgétaire et mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Gestion du stress

Compétences relationnelles

Compétences rédactionnelles

Maîtrise d'Excel

Outils

Excel

Description du poste

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Mission

Les principales missions :

1. Gestion administrative des signalements en toute confidentialité : ouverture des dossiers, mise à jour des données (fiche RGPD, fiche de consentement, fiche de situation), gestion et suivi des rendez-vous, gestion du standard téléphonique, accueil physique.

2. Gestion des bilans d'activités : mise à jour du tableau d'activité et du bilan d'activité annuel du service sous logiciel Excel, production d'indicateurs sur demande.

3. Gestion administrative du service : suivi des calendriers, gestion des commandes, rédaction de courriers, mise à jour du tableau d'activité statistique de situation, animation de la page intranet du service.

4. Gestion financière du service : suivi budgétaire, gestion des commandes et frais de mission, mise à jour des tableaux de bord budgétaires (Excel).

Profil

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en assistanat de direction.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (Formules, TCD).

• Capacité à gérer le stress et les priorités.

• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

• Sens de la confidentialité et de l'écoute.

Localisation du poste : 63 La Canebière, Marseille

Rémunération : entre X et Y € net / mois selon expérience - Prime d'environ 80€ net après un an d'ancienneté

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents