Assistant de Direction F/H

Socomore; Chantepie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur du Track & Trace recherche un administratif pour un remplacement de congé maternité. Le poste, à mi-temps, implique d'assister le Directeur du site dans ses fonctions et d'assurer le suivi des activités administratives et commerciales, avec des exchanges réguliers en anglais avec des clients internationaux. Vous rejoindrez une équipe dynamique où votre esprit positif et votre capacité à résoudre des problèmes seront des atouts fondamentaux.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais à un niveau intermédiaire indispensable.
• Esprit d'équipe et sens de la relation client.

Responsabilités

• Assister le Directeur dans la gestion des activités de l'équipe.
• Participer à l'administration des ventes et suivi client.
• Gérer les stocks et commandes.

Connaissances

Relation client

Travail d'équipe

Capacité à établir des priorités

Description du poste

Olnica est le tout premier Système Track & Trace sécurisé complet alliant la force de traceurs moléculaires innovants et la puissance des technologies digitales et de cloud. Notre traceur propriétaire invisible rend la fraude visible en n’importe quel point de votre supply chain. Et ce qui se voit se combat. La propriété intellectuelle est protégée, l’authenticité et la traçabilité de vos produits sont garanties.

Description du poste

Au sein d'une équipe d'une dizaine de salariés, vous travaillerez en étroite collaboration avec chaque service dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous aurez la charge de reprendre les missions suivantes :

• Assister le Directeur du site (COO) dans la gestion de l’activité des équipes (organisation de déplacements, gestion des plannings, accueil physique et téléphonique, communication interne…)
• Participer activement aux missions d’administration des ventes et du suivi client par mail et par téléphone en support de l’équipe commerciale.
• Gérer les stocks de matières premières pour l'infrastructure et l'administratif, (commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons)
• Gérer les commandes clients en assurant les expéditions,
• En support de l’équipe comptable du Groupe, réaliser un suivi de la comptabilité mensuelle en assurant notamment le suivi des factures fournisseurs et clients.
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage documentaire.

Profil recherché

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez un esprit positif, et une réelle capacité à trouver des solutions plus que soulever des problèmes.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Sens du travail d’équipe, et sens de la relation client/fournisseur interne ;

Engagement, implication, disponibilité;

Capacité à établir et gérer des priorités.

Le poste est à pourvoir à mi-temps, 2 ou 3 jours par semaine ou matinées par semaine.

Le poste implique des échanges réguliers en anglais avec les clients internationaux, principalement par mail. La maîtrise d'un niveau intermédiaire est indispensable à la bonne tenue du poste.