Assistant de Direction F/H

TN France; Borre; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe à Borre. Ce rôle clé implique un soutien administratif essentiel, incluant la gestion des communications, l'organisation de réunions et la coordination d'événements. Vous serez au cœur de l'action, contribuant à l'efficacité de la direction tout en interagissant avec des interlocuteurs variés, tant en français qu'en anglais. Si vous êtes rigoureux(se), adaptable et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Support administratif de l'équipe de Direction.
• Gestion des appels entrants et sortants.
• Organisation de réunions et déplacements professionnels.

Connaissances

Compétences en communication écrite

Compétences en communication orale

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant

Gestion des agendas

Organisation d'événements

Rigueur et discrétion

Polyvalence et adaptabilité

Formation

Bac +2 en Assistanat de direction

Gestion administrative ou équivalent

Outils

ERP

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous étoffons nos équipes et recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI au sein de nos équipes de Borre (59).

Sous la responsabilité du Directeur d'Usine, vous serez le support administratif de l'équipe de Direction et prendrez en charge :

• Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers. Gestion des badges et des accès du site.

• Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission.

• Gestion du courrier/colis.

• Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires, déplacements professionnels et des notes de frais.

• Participation à l'organisation des évènements internes/externes.

• Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais.

• Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers.

• Préparation des salles de réunion

• Suivi et approvisionnement des fournitures administratives

• MAJ des bases de données et des fichiers de suivi

• Création et suivi de demandes d'achats dans l'ERP

• Suivi des commandes et des livraisons

• Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs

• Communications avec les clients

• Envoi d'échantillons

Profil recherché :

Formation : Bac +2 en Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent

Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Langues : Anglais courant indispensable

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Excellente maîtrise du Pack Office

Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités

Polyvalence et adaptabilité

Sens du service, esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.

Entreprise signataire de la Charte de la Diversité, nos équipes sont plurielles et riches de la diversité des profils qui les composent.