Assistant de Direction F/H

Dans le cadre d'un remplacement, nous étoffons nos équipes et recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI au sein de nos équipes de Borre (59).

Sous la responsabilité du Directeur d'Usine, vous serez le support administratif de l'équipe de Direction et prendrez en charge :

1. Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers. Gestion des badges et des accès du site.
2. Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission.
3. Gestion du courrier/colis.
4. Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires, déplacements professionnels et des notes de frais.
5. Participation à l'organisation des évènements internes/externes.
6. Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais.
7. Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers.
8. Préparation des salles de réunion.
9. Suivi et approvisionnement des fournitures administratives.
10. MAJ des bases de données et des fichiers de suivi.
11. Création et suivi de demandes d'achats dans l'ERP.
12. Suivi des commandes et des livraisons.
13. Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs.
14. Communications avec les clients.
15. Envoi d'échantillons.

Profil recherché :

Formation : Bac +2 en Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent.

Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Langues : Anglais courant indispensable.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Excellente maîtrise du Pack Office.

Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités.

Polyvalence et adaptabilité.

Sens du service, esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.

Entreprise signataire de la Charte de la Diversité, nos équipes sont plurielles et riches de la diversité des profils qui les composent.