ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Hôpitaux Champagne Sud; Bar-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital de la région Grand Est recherche un(e) secrétaire de direction à temps partiel (50 %) pour gérer la correspondance, les plannings et rédiger des comptes-rendus. Le poste requiert un Bac+2, avec des compétences en rigueur, communication et adaptabilité. Rémunération de 900 euros nets mensuels, avec possibilité de négociation sur le temps de travail. Une occasion idéale pour les débutants souhaitant entrer dans le secteur hospitalier.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à rédiger des comptes rendus requise.
• Négociable quotité de temps de travail.

Responsabilités

• Frappe des comptes-rendus, gestion courriers et plannings.
• Filtrer demandes selon leur importance.
• Traitement du courrier de l'administration.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Bonne communication orale et écrite

Capacité d'adaptation

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Capacité à travailler en équipe

Polyvalence

Formation

Bac+2

Description du poste

Présentation de l'entreprise

L’hôpital dispose d'un service de médecine/SMR de 45 lits et d'un EHPAD de 130 lits. Il propose également une antenne du service mobile d’urgence et de réanimation (SMUR) du Centre Hospitalier de Troyes et d’un centre médico-psychologique et d’accueil thérapeutique à temps partiel (CMP-CATTP) de l’EPSMA. Une coopération public/privé avec l'Hôpital Privé de l'Aube permet aux Baralbins de disposer d’un service de radiologie. Enfin, l’hôpital propose des consultations de spécialistes (urologie, gynécologie, cardiologie, neurologie, orthopédie, etc.). Il emploie près de 180 professionnels.

Description du poste

Missions

• Frappe des comptes-rendus de réunions, mise en forme
• Courriers divers
• reproduction et diffusion de divers documents (protocoles, notes de service, notes d’information, conventions, décisions, délibération…)
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
• Traitement du courrier de l’administration : ouverture, tri, diffusion et classement.
• Gestion des plannings des salles de réunion
  
  

Horaires : 9h00 - 17h00

Profil recherché

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Bonne communication orale et écrite, capacité à rédiger des comptes rendus

Capacité d’adaptation

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Capacité à travailler en équipe

Être polyvalent

Quotité de temps de travail

• 50 %
  
  

Type d'emploi

• CDD
  
  

Durée du contrat

• 6
  
  

A pourvoir le

• 09/06/2025
  
  

Métier de rattachement

• Secrétaire de direction
  
  

Profession réglementée par diplôme d'Etat

• * Non concerné *
  
  

Localisation

• 10200 Bar-sur-Aube
  
  

Informations supplémentaires

• La quotité de temps de travail est négociable.
  
  

Etablissements

• CH de Bar-Sur-Aube
  
  

Expérience requise

• Débutant accepté
  
  

Niveau de diplôme requis

• Bac+2
  
  

Rémunération

• 900 euros nets mensuels pour un 50 %