Assistant de Direction F/H

Gestore dei Servizi Energetici GSE S.p.A; Avignon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la conception et la rénovation de bâtiments recherche un assistant de direction avec une expérience solide. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et du soutien au Directeur de la filiale Confluence et au Directeur Utilités. Ce CDI à temps plein basé à Avignon offre un cadre de travail écoresponsable et stimulant. Le candidat idéal possède un Bac +2/3, 5 à 7 ans d'expérience, maîtrise de l'anglais et aisance relationnelle.

Prestations

Salaire sur 13 mois

Primes et participation

Mutuelle familiale 100%

Tickets Restaurant

Forfait mobilité

CSE dynamique

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Excellente orthographe.

Responsabilités

• Gestion des agendas, déplacements et réunions.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Diffusion interne et mise à jour documentaire.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 / 3 (BTS Assistant de Manager ou Gestion PME/PMI)

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Visioconférences

Description du poste

GSE, filiale de , conçoit, construit et rénove des bâtiments d'entreprises pour divers secteurs (logistique, industrie, tertiaire, data center et parking).

En tant que Société à Mission , nous nous engageons à rendre l'immobilier plus écoresponsable et durable grâce à des solutions innovantes dont l'utilisation du BIM. Notre raison d’être : « Concevoir et bâtir dans le respect de la nature, se développer en étant au service des territoires, prospérer en prenant soin de l’humain. »

Nous comptons 34 nationalités, plus de 600 collaborateurs répartis sur tout le territoire Français, en Europe (Allemagne, Italie, Espagne, Portugal, Roumanie) et en Chine. Nous réalisons un chiffre d'affaires de 876 millions d'euros sur l’exercice 2023. Nos collaborateurs nous octroient la note de 4,8 / 5 sur et nous sommes fiers d'être certifiés Platinium d' , et de figurer dans le palmarès Best Workplaces 2025 qui distingue les 100 meilleures entreprises françaises où il fait bon travailler !

Vos avantages à travailler avec nous :

• Avantages financiers : salaire sur 13 mois, primes, participation et intéressement, mutuelle familiale 100 %, Tickets Restaurant, Forfait mobilité, CSE dynamique.
• Projets variés et stimulants : logistique, industrie, rénovation, multi-niveaux et plus encore.
• Mécénat de compétences : 4 demi-journées par an et par collaborateur accordées pour des actions sociales locales / / Des missions humanitaires en France et à l’étranger avec GSE Foundation

85 % de nos collaborateurs apprécient leur environnement de travail où règnent l'entraide, la convivialité, la liberté d'expression et un fort sentiment d’appartenance. »

Nous ne pratiquons pas l’écriture inclusive, pour autant tous nos postes se déclinent au féminin !

Rattaché à deux directions au sein du siège de GSE, vous accompagnez au quotidien le Directeur de la filiale Confluence et le Directeur Utilités dans l’organisation, la coordination et la communication de leurs activités. Vous assurez également une journée par semaine à l’accueil de l’entreprise, au cœur de la vie du siège.

Vos principales missions sont :

• Assistanat de directions : gestion des agendas, des déplacements et des réunions, préparation de dossiers, rédaction de comptes-rendus, appui administratif et logistique.
• Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion des appels, mise à jour du répertoire interne, remise des badges, réservations diverses.
• Gestion du courrier : réception, enregistrement, affranchissement, envois express et suivi des contrats associés.
• Communication et relais d'information : diffusion interne, mise à jour documentaire, appui aux outils collaboratifs.

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein au siège social à Avignon.

Diplômé d’un Bac +2 / 3 (type BTS Assistant de Manager ou Gestion PME / PMI), vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement impliquant de multiples interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, visioconférences, outils collaboratifs) et faites preuve d’une excellente orthographe .

Une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est requise pour mener à bien vos missions.

Organisé, rigoureux et agile, vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et de discrétion. Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication sont essentiels pour ce poste exposé, en lien constant avec des interlocuteurs internes et externes.

Chez GSE, nous avons à cœur de promouvoir l'égalité des chances en adoptant une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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