Assistant de direction F / H

VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à Aix-en-Provence. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de l'organisation de réunions, de la gestion des communications et de la réservation des déplacements. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre proactivité et vos compétences organisationnelles seront valorisées. Si vous êtes une personne autonome, rigoureuse et dotée d'un bon esprit d'équipe, cette offre pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et solides notions en communication.

Responsabilités

• Préparer et organiser des réunions et événements internes.
• Gérer le planning, filtrer les appels et assurer l'accueil.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication

Pack Office

Adobe

Formation

BTS

Outils

Pack Office

Adobe

Description du poste

VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité, employant 1640 personnes pour un CA de 310 M€.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).

En collaboration avec une autre assistante de direction, vos missions seront :

• Préparation et organisation : réunions générales et spécifiques, formations,
• Organisation d'évènements internes : participer à l'organisation de manifestations évènementielles,
• Conception et rédaction : courriers, présentations, rapports, notes,
• Organisation des rendez-vous et du planning : gérer le planning, filtrer les appels et les accueils physiques,
• Réservation des déplacements : billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules,
• Accueil et communication : assurer l'accueil, gérer les communications (orientation et transmission des messages),
• Gestion du courrier et des messages électroniques : traitement du courrier, gestion des messages électroniques,
• Autres missions : suivi fournisseurs.

Profil demandé :

• Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Adobe, etc.) et possédez des notions solides en communication.
• Vous êtes disponible, proactif(ve), à l'écoute, autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles.
• Votre ouverture d'esprit et votre capacité à travailler en équipe seront vos atouts pour vous intégrer et vous épanouir dans vos missions.

Vous serez bien chez nous !

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée