Assistant de Direction Expérimenté (H/F)

GDAI95; Cergy; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupement d'associations à Cergy recherche un Assistant de Direction Expérimenté (H/F). Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience en coordination administrative et sera capable de gérer des missions variées. Le poste est en CDI de 35 heures par semaine avec un salaire brut de 30K€, à négocier selon l'expérience.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en coordination administrative.
• Connaissance des collectivités territoriales et institutionnelles.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative et budgétaire des dossiers.
• Supervision de l'activité des associations intermédiaires.
• Élaboration et présentation de rapports d'activité.

Connaissances

Gestion administrative

Elaboration de tableaux de bord

Maîtrise du pack Office

Techniques de communication

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant de Direction Expérimenté (H/F)

Assistant de Direction Expérimenté (H/F) 95 - CERGY

Offre n° 194ZDDV
Assistant de Direction Expérimenté (H/F)

Actualisé le 11 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Le GDAI95 (Groupement pour le Développement des Associations Intermédiaires du Val d'Oise) regroupe 5 associations intermédiaires (AI) : Ami Services, Appel Service, Parisis Services, Tilt Services, VIES, œuvrant dans la mise à disposition de personnel sur le territoire du Val d'Oise. Elles accompagnent les salarié.es en insertion professionnelle dans leur parcours de retour à l'emploi.Le GDAI95 recherche son Assistant de Direction Expérimenté (H/F). Vous jouez un rôle clé au quotidien dans la gestion et le suivi administratifs des missions qui vous sont confiées. Vous êtes l'interface privilégiée de nos partenaires et travaillez en étroite collaboration avec les équipes des associations intermédiaires.Vos missions :1. Assurer la gestion administrative et budgétaire- Assurer le suivi des dossiers administratifs du GDAI95 : réponse à appel d'offre, demande de dérogation, sectorisation, établissement de convention, ..- En lien avec le mandataire, assurer le pilotage opérationnel des remplacements temporaires d'agents dans les collèges du département :- Transmettre les demandes de remplacements aux référents des AI par secteur géographique- Répondre aux demandes du Conseil Départemental du Val d'Oise dans les délais convenus- Alerter et traiter les éventuels dysfonctionnements avec les AI- Evaluer les délais avec fluidité dans le traitement des demandes- Centraliser et analyser les indicateurs de mise à disposition (types de profil, heures d'insertion, postes, secteurs, ...)- Etablir et présenter des rapports d'activité et budgétaire mensuels par AI- Produire et présenter les bilans quantitatifs/qualitatifs annuels- Assurer le suivi du budget- Assurer la gestion administrative et budgétaire de nouveaux partenariats à l'échelle du Val d'Oise- Gérer les urgences et aléas relatifs à l'activité- Réaliser ou actualiser les modes opératoires internes- Contribuer activement à la communication du GDAI95 : créer des supports de communication, les diffuser sur les réseaux sociaux, ...- Participer aux réunions structurantes (direction, présidence, institutionnelles, ...) et aux échanges avec les réseaux SIAE- Etablir des comptes rendus, réaliser des présentations PPT- Etre force de proposition pour l'amélioration de l'organisation, du suivi ou des indicateurs relatifs à l'activité.2. Assurer des missions d'encadrement- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de l'activité dans un climat serein- Etre en appui aux AI en réponse à leurs demandes ou en cas de difficultés liées à l'activité- Superviser la facturation mensuelle des AI dans le cadre de marché- Veiller au respect des modes opératoires internes par les équipesLes missions du poste ne sont pas restrictives et peuvent être amenées à évoluer en fonction de l'organisation et l'évolution de l'activité du GDAI95 dans le temps.Profil recherché :- Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum de coordination administrative, avec connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et institutionnelles- Vous avez des capacités relationnelles et rédactionnelles notamment pour développer les relations avec nos partenaires- Vous faites preuve de réactivité et de disponibilité en réponse aux demandes et face aux aléas- Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils bureautiques notamment Excel et PPT- Vous avez à cœur de travailler au sein d'un groupement œuvrant dans l'économie sociale et solidaire, en transversalité, avec autonomie et bienveillance- Permis B + véhicule exigéCDI35h/semaineSalaire brut 30K€ sur 12 mois à négocier selon expériencePoste basé à Cergy

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• 30 K€ bruts annuel selon expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Elaborer des tableaux de bord
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gérer la communication interne et externe
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• techniques de reporting d'activité
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

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