Assistant de Direction et Support Trafic – Création, Images et Contenus H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant de Direction pour soutenir la création d'images et de contenus. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la gestion des ressources internes et externes, de l'organisation de réunions et d'événements, et de l'assistance administrative. Vous jouerez un rôle clé dans la planification des projets créatifs et la négociation des dépenses externes. Si vous êtes organisé, adaptable, et avez une bonne maîtrise de l'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets créatifs d'envergure.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou gestion de projet requise.
• Connaissance des métiers de l’image est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'assistance du Directeur de la Création Images et Contenus.
• Gérer l'affectation et la planification des ressources créatives.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Communication

Flexibilité

Confidentialité

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Pack Office

Outils digitaux

Description du poste

Assistant de Direction et Support Trafic – Création, Images et Contenus H/F, Paris

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la Création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde. Dans un contexte de forte croissance et de transformation de l’activité, votre contribution est clé dans la réalisation des ambitions business de la Division Horlogerie Joaillerie.

Au sein de la Direction de la Création Images et Contenus, rattaché au Directeur de la Création Images et Contenus, vous assurez son assistanat au quotidien. Vous contribuez à la gestion des ressources internes et externes pour la conception et le développement des assets créatifs. Vous organisez également les réunions et événements pour la Direction Image.

Vous assurez la prise de rendez-vous, la gestion d’agendas complexes, le filtrage des appels, courriers et mails en français et en anglais, et coordonnez la transmission et signature de documents variés.

Vous prenez en charge les tâches administratives (notes de frais, factures, etc.) et soutenez le Directeur dans la réalisation de présentations et comptes-rendus ad hoc.

Vous organisez déplacements, réunions, séminaires et événements d’équipe, et accueillez les visiteurs de manière qualitative et personnalisée.

Vous gérez les commandes de fournitures et consommables, et assurez le classement et l’archivage des dossiers.

Vous suivez l’accueil des nouveaux collaborateurs (badges, matériel informatique, création de comptes, etc.) et apportez un support aux membres de l’équipe lorsque nécessaire.

Vous organisez des réunions et instances au sein de la Direction Image.

Gestion de Trafic Créatif

Vous gérez l’affectation et la planification des ressources internes et externes en fonction des besoins, en évaluant le temps nécessaire pour chaque projet.

Vous participez à la recherche de ressources externes via différentes plateformes et agences, pilotez la charge de travail, et garantissez le respect des délais en arbitrant selon les contraintes et priorités.

Vous contribuez à la négociation et au suivi des dépenses externes (freelance) et à la construction du plan d’occupation des équipes pour le développement des assets créatifs (digital, copy).

Vous mettez en place et alimentez des KPI pour un reporting régulier (macro et micro) auprès du directeur des opérations et des directeurs de création.

Vous collaborez avec le service juridique pour l’établissement des contrats.

Une expérience significative en assistanat de direction, gestion de projet ou management créatif est requise, avec une connaissance des métiers de l’image.

Votre sens de l’organisation, réactivité, initiative, adaptabilité, aisance relationnelle, diplomatie, discrétion, résistance au stress et confidentialité sont essentiels.

Une grande flexibilité pour répondre aux besoins d’un environnement international et complexe est également nécessaire.

Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit, Pack Office et outils digitaux sont indispensables.