ASSISTANT DE DIRECTION ET PRODUCTION - Affaires culturelles (F / H)

Emploi-Collectivites; Montfermeil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique de l'est parisien recherche un Assistant de Direction pour rejoindre sa Direction des Affaires Culturelles. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et financière, ainsi que de l'organisation logistique des projets culturels. Vous travaillerez au sein d'une équipe engagée dans des initiatives visant à améliorer la vie des habitants et à promouvoir une culture accessible à tous. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par le secteur culturel, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

Prime de fin d'année

Compte-Epargne Temps

Prise en charge Mutuelle

Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Assistant de Direction avec une expérience appréciée.
• Compétences en gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Assurer le suivi des budgets et rédiger des documents administratifs.
• Organiser la logistique des projets artistiques et suivre les plannings.

Connaissances

Travail en équipe

Compétences rédactionnelles

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Réactivité

Formation

BTS Assistant de Direction

Outils

Bureautique Office

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION ET PRODUCTION - Affaires culturelles (F / H) Ce poste est à pourvoir à MONTFERMEIL.

Commune de 28 000 habitants située à l’est de Paris (15 km), limitrophe de la Seine-et-Marne, à mi-chemin entre Roissy et Marne-la-Vallée, Montfermeil est aujourd’hui une ville en plein essor. Par le fort développement de son territoire (ville desservie par le tramway depuis 2019 et par le métro en 2025), et l’amélioration continue de son cadre de vie. La ville de Montfermeil gagne en attractivité, résolument tournée vers l’avenir et soucieuse de contribuer à une société durable et inclusive, elle s’engage dans de nombreuses politiques ambitieuses, à la fois sur le plan technique et environnemental pour s’inscrire dans une logique de transition qui profite à l’ensemble de la population.

Rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative et financière de la Direction :

• Assurer le traitement comptable et le suivi des budgets
• Rédiger les différents documents : contrats, décisions, délibérations
• Assurer le suivi des besoins en recrutement et formation en lien avec la DRH
• Gérer les contrats de type GUSO, les congés et les absences des agents
• Assister la responsable du service et optimiser la gestion de ses activités (gestion de plannings et calendriers, organisation de déplacements, communication, réservations, préparation de réunion, accueils, ventilation et diffusion d'informations liées au fonctionnement du service...)
• Alimenter et assurer la mise à jour des différents tableaux de bord

Gestion des projets et des activités culturelles :

• Organiser et suivre la partie logistique des projets artistiques : déplacements des artistes, restauration, catering, hébergement, feuille de route.
• Participer à la préparation d'expositions : convention, fiche de prêt d’œuvres, constats d’état, tableau de suivi.
• Assurer la coordination administrative des enseignements artistiques
• Vérifier et mettre en forme les plannings annualisés des professeurs d’enseignements artistiques en lien avec les directeurs de structure

Profil recherché :

• Titulaire d’un BTS Assistant de Direction
• Une expérience dans un poste similaire serait appréciée
• Aptitude au travail en équipe
• Compétences rédactionnelles
• Maitrise de la bureautique Office
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Faire preuve de réactivité et d'anticipation.

Avantages collectifs au travail :

• Prime de fin d’année
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun