Assistant de Direction et Juridique - Anglais H/F, Roissy-en-France
Roissy-en-France, France
SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, recherche pour son siège un Assistant de Direction Paralegal - H/F.
Vous assistez plusieurs responsables dans la gestion de leur activité et prenez en charge le suivi de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Vos missions principales :
- Support administratif
- Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions pour la Direction juridique ;
- Suivi des prévisionnels, coûts, traitement et suivi des factures ;
- Gestion des commandes SAP des honoraires (environ 60 par mois) ;
- Maintien du système de suivi des documents légaux et des marques sur la plateforme digitale du groupe ;
- Mise en signature des actes (papier et électronique) ;
- Archivage.
Droit des affaires et sociétés
- Secrétariat juridique : rédaction d'actes en droit des sociétés (modifications statutaires, nominations/démissions, augmentations/réductions de capital, dissolution, etc.) ;
- Mise à jour des modèles d’actes en collaboration avec un juriste : avenants, contrats, courriers types ;
- Reporting et mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
- Prise en charge et suivi des formalités légales et administratives (greffe, apostille, notarisation) ;
- Retranscription et mise à jour des registres légaux ;
- Organisation de réunions et rédaction des documents juridiques (convocations, procès-verbaux, rapports) ;
- Veille législative.
Droit social
- Suivi des dossiers contentieux : mise à jour des fichiers, suivi des provisions ;
- Traitement et suivi de l’exécution des jugements ;
- Rédaction de courriers divers et gestion du courrier.
Votre profil :
- Diplômé d'un Bac+2 ou certification équivalente, ou expérience d’au moins 5 ans en droit ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et grande capacité d’adaptation ;
- Autonomie, esprit d’équipe, flexibilité, discrétion, respect de la confidentialité ;
- Maîtrise de l'anglais (lu et parlé).