Assistant de direction et des assemblées communales (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un Assistant de direction pour soutenir les activités administratives des Assemblées communales. Le candidat idéal possédera une formation en administration ou droit, et devra être capable de gérer des tâches variées allant de la préparation de conseils municipaux à la rédaction de courriers et actes administratifs. Ce poste exige rigueur, autonomie et bonnes compétences rédactionnelles, dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en assistanat requise.
• Pratique des outils bureautiques et informatiques.
• Compétences en culture générale et territoriale souhaitées.

Responsabilités

• Assister la direction dans diverses missions administratives.
• Préparer et suivre le conseil municipal.
• Rédiger des documents administratifs variés.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Concentration

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation administrative et/ou juridique

Outils

Word

Excel

Outlook

Poséidon

e-convocation

Description du poste

Assistant de direction et des assemblées communales (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Les services Assemblées communales, Actes administratifs, Courrier et Associations+, regroupés au sein de l'Administration Générale, sont répartis sur deux sites principaux : l'Hôtel de Ville et la Maison des associations.

L'assistant de direction interviendra pour la préparation des conseils municipaux et commissions associées, ainsi que pour effectuer de manière polyvalente les missions d'assistance liées à la direction adjointe.

Missions / conditions d'exercice

• Assister la Direction dans les missions liées à la DA Assemblées communales, Actes administratifs-Courrier et Associations+, et effectuer le secrétariat de la Direction ;
• Aider à la préparation et au suivi du conseil municipal : relecture des projets, envoi des corrections aux services, suivi des modifications, mise à jour et suivi des dossiers papiers et informatiques (serveurs bureautiques et logiciels métiers), préparation et suivi de dossiers, impression, mise sous pli, finalisation des délibérations, préparation du compte-rendu, lecture du procès-verbal, suivi de l'envoi des dossiers dématérialisés, suivi des commissions municipales, CCSPL et CDSP ;
• Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, comptes rendus, convocations aux administrés et aux élus) et assurer la logistique de la direction ;
• Être polyvalent au sein de la direction adjointe, notamment pour participer à des tâches liées au traitement des actes, et du courrier.

Profils recherchés

• Issu d'une formation administrative et/ou juridique, vous justifiez d'une expérience en assistanat ;
• Vous pratiquez les outils bureautiques et informatiques (Logiciels métiers : Poséidon, e-convocation - Word, Excel, Outlook) ;
• De bonnes connaissances en culture générale et territoriale seront un atout sur ce poste ;
• Vous justifiez de compétences rédactionnelles et de capacité à rendre compte et à gérer les situations d'urgence ;
• Vous faites preuve de rigueur, de concentration, d'autonomie, de persévérance, de réactivité et de vivacité d'esprit ;
• Vous bénéficiez d'une curiosité intellectuelle avérée ;
• Vous manifestez de la diplomatie, faites preuve de discrétion et disponibilité ;
• Vous avez une bonne capacité d'adaptation.