Assistant de Direction et de Gestion Administrative H/F

L'Industrie recrute; Boulogne-sur-Mer; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

SOCARENAM, acteur majeur de la construction et réparation navale, recherche un(e) gestionnaire polyvalent pour assurer l'organisation quotidienne et servir d'interface entre la direction, les services, les clients et les partenaires. Vous coordonnerez l'agenda, préparerez les dossiers, suivrez les dossiers administratifs et contribuerez à l'organisation des déplacements en France et à l'international.

Profil: expérience d'environ 5 ans, maîtrise des outils bureautiques, anglais professionnel,

Qualifications

• Expérience d'environ 5 ans dans une fonction polyvalente, idéalement auprès d'une direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellente expression orale et écrite, orthographe rigoureuse.

Responsibilities

• Planification des rendez-vous et organisation des réunions.
• Gestion de l'agenda et de l'organisation des déplacements en France et à l'international.
• Rédaction et mise en forme de courriers et dossiers, préparation de dossiers et présentations.
• Suivi administratif des dossiers et confidentialité des informations.

Skills

Gestion d'agenda

Secrétariat haut niveau

Communication écrite

Anglais professionnel

Discrétion

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Créée en 1961 à Calais, la Société Calaisienne de Réparation Navale et Mécanique, SOCARENAM s'installe également en 1969 à Boulogne sur Mer, en 1973 à Dunkerque, en 2009 à Saint Malo et en 2015 à Etaples.Aujourd'hui, ce sont près de 250 collaborateurs répartis au sein de 6 entités et filiales qui assurent nos 3 activités majeures : la construction navale, la réparation navale et la transformation de navires, la chaudronnerie industrielle et la mécanique.Avec une expérience de plus de 60 ans au service d'une clientèle exigeante, nous savons nous adapter pour répondre aux besoins spécifiques des armateurs.Nos équipes sont composées d'ingénieurs, de techniciens spécialisés, d'ouvriers qualifiés et agréés par les organismes de contrôle. Nous sommes parmi les chantiers les plus performants au niveau national et international. Plus de 300 navires sont à ce jour sortis de nos ateliers.Vous connaissez le secteur de la construction navale ou souhaitez le découvrir ?Venez rejoindre une activité atypique menée par une équipe de passionnés !En lien étroit avec la Direction Générale de la société, vous facilitez l'organisation quotidienne et jouez le rôle d'interface entre la direction et les autres services, les clients et les partenaires.

Gestion d'Agenda et de planning

• Planification des rendez-vous
• Organisation des réunions
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international
• Traiter les demandes urgentes en garantissant la confidentialité.

Secréatariat de haut niveau

• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers
• Préparation de dossiers et mise en forme de présentation
• Préparation / mise en forme des offres commerciales en lien avec les services transverses

Suivi de projet & Gestion Adminsitrative

• Participation à des dossiers transverses
• Commande des prestations en lien avec ses activités
• Assistance au suivi administratif des dossiers
• Suivi budgétaire de ses activités en lien avec la comptabilité

Interface, évènementiel & Communication

• Accueil physique et téléphonique (clients, délégations officielles, partenaires,...)
• Transmission de l'information et des consignes
• Représentation de la Direction auprès des interlocuteurs internes & externes
• Organiser, préparer et participer aux salons & évènements professionnels de l'entreprise (Logistique, prestataires, budgets...)
• Préparer les dossiers de presse et de communication internes / externes.

Compétences et qualifications

• Expérience d'environ 5 ans sur une fonction polyvalente, idéalement auprès d'une direction
• Très bonne maîtrise des outils bureaucratiques et collaboratifs (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
• Excellente expression orale, écrite et orthographe rigoureuse
• Maîtrise de l'anglais professionnel
• Savoir être : discrétion, autonomie, rigueur, sens de l'organisation, réactivité, diplomatie, sens du service.