Assistant de Direction et de Communication H-F (H/F)

HOPITAL PRIVE NANCY LORRAINE; Nancy; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Accès à l'offre CE

Parking

Prime SÉGUR 1 (206 € bruts mensuels)

Job summary

Hôpital Privé Nancy-Lorraine recherche un Assistant de Direction et de Communication (F/H) en CDD, basé à Nancy. Vous serez le bras droit du Directeur et assurerez l’organisation quotidienne, la gestion des dossiers et le suivi des relations internes et externes.

35h/semaine, horaires 9h-17h, salaire sur 13,5 mois après 3 mois d’essai. Mission enrichissante avec participation à des projets internes et à la communication digitale.

Qualifications

• Diplômé d'une formation Bac+2 minimum en Assistanat de Direction ou équivalent.
• Expérience en gestion administrative, assistanat ou gestion de projets.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Organisation et rigueur.
• Maîtrise du pack Office et outils numériques.
• MAîtrise de CANVA, CAPCUT et réseaux sociaux.

Responsibilities

• Participer à l'organisation de la Direction : gestion des agendas, organisation des RDV et réunions, préparation des déplacements, etc.

Skills

Gestion administrative

Gestion de projets

Rédaction

Organisation

Education

Bac+2 minimum en Assistanat de Direction ou équivalent

Tools

CANVA

CAPCUT

Réseaux sociaux

Job description

Qui sommes-nous ?

Bienvenue à l'Hôpital Privé Nancy-Lorraine ! Né de la fusion entre la Polyclinique de Gentilly et la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022, notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé et offre près de 500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activités chirurgicales et médicales : services de médecine polyvalente, de réanimation, de chimiothérapie ambulatoire, d'un pôle cancérologie, d'un parcours de soins spécifique en pathologie cardio-vasculaires, d'un SSR Cardiologique, d'un centre de dialyse et d'un service premiers soins "MEDICA".

Notre santé autrement

Nos valeurs fondamentales façonnent chaque aspect de notre travail, plaçant l'humanité, l'innovation et la collaboration au cœur de tout ce que nous faisons : L'attention à l'autre : nous valorisons l'acte de soin comme une relation à l'autre ; Le lien social : nous offrons, à tous et partout, des soins de qualité innovants et humains ; L'esprit d'équipe : nous encourageons et entretenons la coopération des collaborateurs.

Un poste pour quel service ?

Notre Direction recherche un Assistant de Direction et de Communication(F/H) en CDD. Ce poste est basé à Nancy (54000). En tant qu'Assistant de Direction et de Communication (F/H) vous êtes le bras droit du Directeur et de son adjoint. Véritable personne de confiance, vous assurez l'organisation quotidienne, la gestion et le suivi des dossiers essentiels à la bonne marche de l'établissement. Vous serez un maillon clé dans la coordination des relations internes et externes, tout en participant aux divers projets de l'établissement.

Et vos missions ?

• Participer à l'organisation de la Direction : gestion des agendas, organisation des RDV et réunions, préparation des déplacements etc.


• Assurer le suivi des dossiers des Praticiens libéraux et Internes : récolte et mise à jour des documents, suivi des divers demandes, accueil


• Gérer les demandes de dossiers médicaux


• Traiter les dossiers contentieux et en assurer le suivi rigoureux, en collaboration avec un prestataire spécialisé


• Participer aux diverses réunions stratégiques et rédiger les compte-rendu


• Suivre et renégocier certains contrats (voiture, café, fournitures administratives, etc.)


• Rédiger et diffuser les notes d'informations internes


• Communication : rédiger des visuels, assurer la communication digitale, mettre à jour le site web, réaliser des projets vidéo


• Gestion des stocks et des fournitures

Localisation: Nancy (54000). Type de contrat: CDD. Horaires: 35h semaine, 9h-17h (pause d'une heure le midi), du lundi au vendredi. Salaire sur 13,5 mois après 3 mois de présence.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et dynamique au cœur d'un établissement de santé reconnu


• Des missions variées et enrichissantes


• Un rôle central et stratégique auprès de la Direction


• Prime SÉGUR 1 (206 € bruts mensuels)


• Restaurant d'entreprise


• Accès à l'offre CE


• Parking

Profil recherché

• Vous êtes diplômé d'une formation Bac +2 minimum en Assistanat de Direction ou équivalent ?


• Vous bénéficiez d'une expérience réussie en gestion administrative, assistanat ou gestion de projets ?


• Vous êtes doté d'un bon sens relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles ?


• Vous êtes curieux, organisé, et rigoureux ?


• Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation, de confidentialité et de gestion du stress ?


• L'utilisation du pack office n'a plus de secret pour vous ?


• Maîtrise de CANVA, CAPCUT, réseaux sociaux

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.