Assistant de Direction et de Communication H-F

Elsan SAS; Ludres; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime SÉGUR 206 € bruts mensuels

Restaurant d'entreprise

Accès à l'offre CE

Parking

Salaire sur 13,5 mois

Job summary

Hôpital Privé Nancy-Lorraine recherche un Assistant de Direction et de Communication (F/H) en CDD, basé à Nancy (54000). Vous serez le bras droit du Directeur et assurerez l’organisation quotidienne, la gestion et le suivi des dossiers essentiels à la bonne marche de l’établissement.

Vous coordonnerez les relations internes et externes et participerez aux projets. Le poste implique une gestion active des communications et des supports digitaux, avec des missions polyvalentes en lien avec la

Qualifications

• Organisation et gestion de projets administratifs.
• Rédaction de notes et de communications internes.
• Compétences en communication digitale et mise à jour de contenus web.

Responsibilities

• Organiser la Direction: gérer les agendas, RDV et réunions.
• Suivre les dossiers des Praticiens et Internes: collecte et mise à jour des documents.
• Gérer les demandes de dossiers médicaux.
• Suivre les dossiers contentieux et le suivi avec le prestataire.
• Participer aux réunions stratégiques et rédiger les compte-rendu.
• Rédiger et diffuser les notes d’informations internes.
• Communication: rédiger des visuels et mettre à jour le site web; réaliser des projets vidéo.
• Gérer les stocks et les fournitures.

Skills

Organisation

Communication

Gestion des agendas

Rédaction

Communication digitale

Job description

Qui sommes-nous?

Bienvenue àl'Hôpital Privé Nancy-Lorraine!

Né de la fusionentre la Polyclinique de Gentilly et la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022,notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé et offre prèsde 500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activitéschirurgicales et médicales : services de médecine polyvalente, de réanimation,de chimiothérapie ambulatoire, d'un pôle cancérologie, d'un parcours de soinsspécifique en pathologie cardio-vasculaires, d'un SSR Cardiologique, d'uncentre de dialyse et d'un service premiers soins "MEDICA".

Notre santé autrement

Nosvaleurs fondamentales façonnent chaque aspect de notre travail, plaçantl’humanité, l’innovation et la collaboration au cœur de tout ce que nousfaisons:

• L’attention à l’autre: nousvalorisons l’acte de soin comme une relation à l’autre;
• Le lien social: nousoffrons, à tous et partout, des soins de qualité innovants ethumains;
• L’esprit d’équipe: nousencourageons et entretenons la coopération des collaborateurs.

Un poste pour quel service?

Notre Direction recherche un Assistant de Direction et de Communication(F/H)en CDD. Ce poste est basé à Nancy (54000).

En tant qu’Assistant de Direction et de Communication (F/H) vous êtes le bras droit du Directeur et de son adjoint. Véritablepersonne de confiance, vous assurez l’organisation quotidienne, la gestion etle suivi des dossiers essentiels à la bonne marche de l’établissement.

Vous serez un maillon clé dans lacoordination des relations internes et externes, tout en participant aux diversprojets de l’établissement.

Et vos missions?

Vos missionsseront variées et polyvalentes, et seront notamment les suivantes:

-Participer à l’organisationde la Direction: gestion des agendas, organisation des RDV et réunions,préparation des déplacements etc.

-Assurer le suivi desdossiers des Praticiens libéraux et Internes: récolte et mise à jour desdocuments, suivi des divers demandes,accueil

-Gérer les demandes dedossiers médicaux

-Traiter les dossierscontentieux et en assurer le suivi rigoureux, en collaboration avec unprestataire spécialisé

-Participer aux diversesréunions stratégiques et rédiger les compte-rendu

-Suivre et renégociercertains contrats (voiture, café, fournitures administratives, etc.)

-Rédiger et diffuser lesnotes d’informations internes

-Communication: rédiger des visuels, assurer la communication digitale, mettre à jour le site web, réaliser des projets vidéo

- Gestion des stocks et des fournitures

Pourquoinous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et dynamique au cœur d’un établissement desanté reconnu
• Des missions variées et enrichissantes
• Un rôle central et stratégique auprès de la Direction
• Poste à 35h semaine: 9h-17h (pause d’uneheure le midi), du lundi au vendredi
• Prime SÉGUR 1 (206 € bruts mensuels)
• Restaurant d'entreprise
• Un accès à l'offre CE
• Parking
• Salaire sur 13.5 mois au bout de 3 mois de présence